Medewerker Studentzaken/ Admissions Officer UvA FEB Amsterdam • StudiJob

Heb je zin om studenten écht verder te helpen én tegelijkertijd je skills in plannen en organiseren verder te ontwikkelen? Zie je het zitten om het kloppende hart te zijn van de studentenadministratie en de communicatie met studenten en docenten? Lees vooral verder, want deze functie kan een mooie stap zijn voor jou.

Je gaat werken voor de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de Universiteit van Amsterdam. Een internationale en bruisende plek met studenten van over de hele wereld.

Jij maakt deel uit van het team Studentzaken: een groep betrokken collega's die studenten zo soepel mogelijk door hun opleiding willen helpen. Van aanmelding tot diploma – jullie regelen het allemaal. De sfeer is professioneel maar informeel. Je zit op de Roeterseilandcampus, midden in Amsterdam.

Als Medewerker Studentzaken ben je de schakel tussen studenten, docenten en de opleiding zelf. Je zorgt dat alles rondom vakken, tentamens en communicatie op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde en je houdt goed overzicht. Jij houdt van plannen, regelen en communiceren, want dat komt allemaal voorbij.

Dit zullen je taken zijn:

• Beheren van e-mailverkeer met studenten en docenten en communiceren via Canvas.
• Plannen en beheren van vakaanmeldingen, vakevaluaties, aanwezigheid en tentamens.
• Verwerken van resultaten en regelen van surveillance-aanvragen.
• Uitvoeren van roosterchecks en voorbereiden van tentamens.
• Organiseren van diverse events en daarbij aanwezig zijn.

Dit zijn de werktijden:

• Aanwezigheid op dinsdag en vrijdag is vereist.
• Vrijdagavond is beschikbaarheid gewenst als er een event is.
• Per 1 september 2025 tot 1 april 2026

Jij bent iemand die overzicht houdt én het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt graag gestructureerd, maar je bent ook flexibel als het moet.

• Jij bent proactief en ziet het werk liggen voordat iemand het vraagt.
• Jij werkt planmatig en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
• Jij bent secuur en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Studentzaken voor 32 uur per week en een periode van 7 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,07. Dit uurloon kan oplopen tot €25,05, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.