Secretaresse Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse.

Ben jij een proactieve secretaresse die van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt? Word jij enthousiast van een afwisselende rol waarin je bijdraagt aan een soepel lopende werkdag voor collega’s én een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Verantwoordelijkheden

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam. Samen met je collega’s ondersteun je twee directieleden en zeven clustermanagers. Je plant en coördineert interne en externe vergaderingen en beheert de praktische zaken rondom deze bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de afhandeling van meldingen, klachten en afspraken. Je organiseert bijeenkomsten, ontvangt gasten en onderhoudt contact met externe relaties.

Naar aanleiding van je secretariële taken pak je ook diverse facilitaire werkzaamheden op. Denk hierbij aan het signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen, het contact met leveranciers en het meedenken over de inrichting en het functioneren van de werkomgeving. Dankzij jouw inzet en overzicht verlopen zowel de administratieve als facilitaire processen soepel en efficiënt.

De ideale kandidaat

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw servicegerichte instelling ontzorg je collega’s en draag je bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je schakelt snel, werkt graag samen en behoudt ook onder druk het overzicht.

Werktijden

28-36 uur per week bespreekbaar. Graag aangeven hoeveel uur je beschikbaar bent.

Gevraagd

• Opleiding - Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse, of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in als secretaresse of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
• Kennis van en ervaring met programma’s zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint)
• Sterke sociale vaardigheden en een klantgerichte houding
• Een proactieve en flexibele instelling
• Het vermogen om goed samen te werken binnen een team
• Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.