Projectmanager Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager. 

Als Projectmanager DefDoc ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het Document Management systeem DefDoc (Filenet platform) binnen Defensie. Dit is een dynamisch project dat zich afspeelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Het project omvat de implementatie van DefDoc in de gehele organisatie, waarbij uiteindelijk zo'n 22.000 medewerkers het DMS/RMA systeem zullen gebruiken.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van een Defensiebreed project met meerdere subprojecten die de business transformatie uitvoeren.
• Begeleiden van de organisatie middels procesanalyse, systeeminrichting, training en adoptie.
• Zorgen voor uniformiteit in werkprocessen en lokale ondersteuning.
• Samenwerken met subteams bestaande uit projectleiders, business analisten en product experts.
• Nauwe samenwerking met de JIVC afdelingen BOO IT en Informatiebeheer.

Vereisten

• Ervaring met transformatie/verander management en systeemimplementaties.
• Ervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement.
• Bij voorkeur kennis en/of ervaring binnen Defensie of het veiligheidsdomein.

Locatie

De standplaats is Den Haag, maar flexibiliteit van werkplek wordt verwacht. Regelmatige aanwezigheid voor overleg is vereist op locaties zoals Utrecht, Den Helder en Breda.

Gevraagd

• Adviesvaardigheden op C-level
• Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming
• Schrijven van plannen en rapportages
• Projectmanagement, risico management en kwaliteitsbewaking
• Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau
• Je hebt uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 medewerkers (10 jaar)
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.(10 jaar)
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen.(10 jaar)
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met projectmanagement en aansturing van grote projectteams (50+)(10 jaar)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.