Projectsecretaris Doetinchem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris die ingezet zal worden op meerdere projecten. Je speelt een cruciale rol in het beheer en de organisatie van projectdossiers en overlegmomenten.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van projectdossiers: Je beheert projectdossiers in Teams/Sharepoint.
• Organisatie en voorbereiding: Samen met projectteamleden zorg je voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en bewaak je de voortgang en afspraken.
• Financiële administratie: Je maakt orders aan en controleert en verwerkt facturen in het financiële systeem (Coda).
• Opstellen van opdrachtbrieven: Je stelt opdrachtbrieven op in een zaaksysteem (Djuma).
• Communicatie: Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
• Organisatie van bijeenkomsten: Je organiseert bijeenkomsten voor het projectteam.

Flexibiliteit

Afhankelijk van de ontwikkelingen kan jouw ureninzet aangepast worden naar zowel beneden als naar boven.

Gevraagd

• Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond
• Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden
• Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken
• Je bent proactief
• Je bent accuraat
• Je kunt zelfstandig werken
• Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst
• Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint
• Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams
• Ervaring met het werken in Djuma en Coda is een pré
• Je reisafstand is maximaal 1 uur
• We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. Wel wordt er (met name in de inwerkperiode) van je verwacht dat je regelmatig op het kantoor in Doetinchem bent

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.