Management en Office Assistent Wageningen • Wageningen University & Research

Jouw baanAls Education supportteam ondersteunen we de meer dan 800 studenten in onze bachelor- en masteropleiding Animal Sciences. Als Management/Office assistent beheer je de algemene e-mailbox en ondersteun je het team bestaande uit één Programmadirecteur en vijf Studieadviseurs in hun takenpakket. Verder werk je actief mee om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen voor alle betrokkenen zoals docenten, aankomende studenten en andere WUR-collega's. Jouw werkzaamheden als Management/Office assistent zijn:Ondersteuning van onderwijsprocessen. Je ondersteunt diverse...

Jouw baan

Als Education supportteam ondersteunen we de meer dan 800 studenten in onze bachelor- en masteropleiding Animal Sciences. Als Management/Office assistent beheer je de algemene e-mailbox en ondersteun je het team bestaande uit één Programmadirecteur en vijf Studieadviseurs in hun takenpakket. Verder werk je actief mee om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen voor alle betrokkenen zoals docenten, aankomende studenten en andere WUR-collega's.

Jouw werkzaamheden als Management/Office assistent zijn:

• Ondersteuning van onderwijsprocessen. Je ondersteunt diverse onderwijstaken, zoals het verzorgen van administratieve ondersteuning bij het vaardighedentraject in de bachelor, het voorbereiden van diplomaceremonies en het notuleren bij onderwijs-overleggen;
• Beheer van agenda’s. Je beheert deels de agenda’s van de opleidingsdirecteur en studieadviseurs, zowel via Outlook als het online-afsprakensysteem voor studenten;
• Notuleren bij vergaderingen. Je bereidt vergaderingen voor (zoals de Opleidingscommissie) en maakt hiervan duidelijke en gestructureerde notulen;
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten. Je beantwoordt vragen per telefoon of e-mail en biedt ondersteuning bij praktische zaken zoals verlof, verzuim, bestellingen, declaraties en andere regelzaken;
• Zaalreserveringen en organisatie van bijeenkomsten. Je boekt onderwijs- en vergaderruimtes en helpt bij de organisatie van bijvoorbeeld diplomaceremonies en bijeenkomsten.

Werken als management/office assistent bij Wageningen University & Research
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door management/office assistent binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.

Onderwijs
Onderdeel van Onderwijs & Studentenzaken is de sectie "Onderwijs", bestaande uit 20 opleidingsdirecteuren en hun onderwijsteams (studieadviseurs, woordvoerders en secretariaten). Binnen het Educatief team Dierwetenschappen is de programmadirecteur jouw manager.
Jouw kwaliteiten

Je hebt een servicegerichte en collegiale houding, waardoor jij een optimale samenwerking creëert. Jij werkt nauwkeurig en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen waar nodig. Jij bezit daarbij over uitstekende communicatieve en de nodige daadkracht, zodat zaken bij jou in goede handen zijn.

Ook beschik jij over:

• Een mbo+ werk- en denkniveau.
• Recente relevante werkervaring met studenten;
• Kennis van de MS Office programma's Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint;
• Je beheerst het Nederlands en Engels (mocht je Engels niet helemaal op niveau zijn, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.
• Flexibel in je beschikbaarheid, zeker aan het begin van het Academische jaar (begin september).

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden (bij Wageningen University & Research ben je in goede handen. Een paar hoogtepunten uit onze cao zijn:

• Sabbatical verlof, studieverlof en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Werktijden die in overleg kunnen worden ingedeeld, waardoor een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is
• De mogelijkheid om extra vakantie- of compensatie-uren op te bouwen door meer te werken
• Een sterke focus op vitaliteit, inclusief toegang tot sportfaciliteiten op de campus tegen een aantrekkelijk tarief
• Een standaard eindejaarsuitkering van 8,3%
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk een passend salaris. Afhankelijk van je ervaring bieden we een marktconform bruto maandsalaris van minimaal € 2.872 tot een maximum van € 3.454 bij een fulltime 38-urige werkweek, conform de CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6).

Het gaat hier om een functie van 0,4 fte. We bieden een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research bevordert interne carrièremogelijkheden en mobiliteit door middel van haar interne aannamebeleid. In een leeromgeving is er veel ruimte voor eigen initiatief en bieden we uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden. Je komt te werken in een afwisselende rol binnen een internationale setting met een prettige en open werksfeer.

Je verblijft op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, aan een universiteit die voor de 20e keer op rij is uitgeroepen tot 'beste universiteit' van Nederland.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met het educatie team: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr. Corporate Recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of telefonisch via 0317 – 489 178

Solliciteren?
Je kunt direct solliciteren via de sollicitatieknop bij deze vacature zodat wij met jouw toestemming jouw persoonsgegevens kunnen verwerken. Deze vacature staat open tot en met maandag 4 augustus 2025. De eerste gesprekken willen wij plannen in de week van maandag 11 augustus (dit doen wij in overleg).

Gastvrij, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie. Wij geloven dat verschillende perspectieven leiden tot innovatieve oplossingen. We streven ernaar een werkplek te creëren waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.