Implementatiemanager Kennismanagement Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant de Vrije Universiteit van Amsterdam, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een implementatiemanager Kennismanagement.

• Start: 4 augustus 2025
• Eind: 31 december 2025
• Inzet: 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat kan rekening houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 24 juli tussen 10:00 en 12:00 uur. 

Opdrachtomschrijving

Voor de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) zijn wij op zoek naar een ervaren implementatiemanager die de leiding neemt over een belangrijk implementatietraject binnen de IT-organisatie.

In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor het realiseren van de implementatie van Kennismanagementsysteem en stuur je het projectteam aan om de gestelde doelstellingen te behalen. Je begeleidt het team inhoudelijk én procesmatig en zorgt dat het traject gestructureerd en binnen planning verloopt. Om de rol goed te kunnen vervullen, voer je ook diverse projectmanagementtaken uit, zoals het signaleren en wegnemen van blokkades, het strak bewaken van de planning en het managen van risico’s en afhankelijkheden.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het actief betrekken van de rest van de IT-organisatie. Je creëert draagvlak, stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat het implementatietraject goed aansluit bij de bredere IT-strategie van de VU.

De VU zoekt een stevige en resultaatgerichte professional die snel schakelt, goed communiceert met verschillende belanghebbenden en ervaring heeft in het realiseren van implementaties binnen complexe organisaties.

Doelstelling van de opdracht:

• Opleveren van een kennistype structuur op basis van de eerdere analyses.
• Geaccepteerd kennismanagement proces inclusief beleid, rollen en verantwoordelijkheden is opgeleverd.
• Kennismanagement Portal met behulp van een SharePoint Site is live.
• Verschillende gebruikersgroepen zijn onderscheiden en hebben meegelopen in de POC.
• Werkinstructies voor de verschillende rollen zijn opgeleverd.
• De verschillende kennistypes zijn gemigreerd naar de afgesproken bronsystemen.

Functie-eisen

• Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen complexe (bij voorkeur publieke of academische) organisaties.
• Je hebt ervaring met het implementeren van Kennismanagementsystemen.
• Je hebt ervaring met Microsoft Teams, SharePoint en Sites.
• Je bent bekend met ITIL4 / IT Procesmanagement.
• Je hebt projectmanagement ervaring.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam.
• Woonplaats.
• Beschikbaarheidsdatum.
• Hoeveel uur per week.
• Eigen medewerker of freelance.
• Vakantie.
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.