Managementassistent voor Oekraïne-opvang Oude Pekela • Gemeente Pekela

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 28-07-2025

Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela speel je een cruciale rol in het opstellen van roosters, bijhouden van planningen en stroomlijnen van administratieve processen. Hierdoor kunnen locatiemanagers zich volledig concentreren op het bieden van een veilige omgeving voor kwetsbare personen.

• Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
• Bijhouden van planning en urenregistratie.
• Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
• Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
• Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
• Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Licht boekhoudkundig werk.

Je bent de steunpilaar die structuur brengt in de hectiek van de dag. Plannen en organiseren zitten in je DNA, waardoor je zelfs in onverwachte situaties kalm blijft en het overzicht behoudt. Met jouw administratieve vaardigheden, heldere communicatie en oplossingsgerichte denkwijze ben je een onmisbare schakel in het team. Een positieve instelling en sterke persoonlijkheid maken jou de ideale kandidaat om een veilige en warme omgeving te creëren voor mensen in kwetsbare situaties.

Heb je ervaring in maatschappelijke opvang of met vluchtelingenwerk? Dan is dat een mooie bonus! Je dient maximaal 5 pagina’s tellend CV in het Nederlands met minimaal 2 referenties aan te leveren. De werkdagen zijn in onderling overleg op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. Hybride werken is niet mogelijk.

De gesprekken bij de gemeente Pekela zijn gepland op maandag 4 augustus 2025 vanaf 13:00 uur. Uiterlijk op donderdag 31 juli 2025 ontvangen kandidaten bericht of ze zijn uitgenodigd. Overige kandidaten worden na de gesprekken geïnformeerd over de voortgang van de aanvraag.

Er zal worden gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt geregistreerd te staan in het handelsregister (conform Waadi).

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of in een secretariële functie binnen een gemeente.
• Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie.
• Goede spreekvaardigheid in de Oekraïense of Russische taal.

• Competenties:
• Stressbestendig
• Zelfstandig
• Proactief
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

28-07-2025 t/m 28-07-2026

Waar je gaat werken