Executive Assistant - Interim Den Haag • Odido

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE ROL

Voor onze COO zijn we op zoek naar een sterke sparringpartner die niet alleen ontzorgt, maar ook actief meedenkt, anticipeert en zaken proactief organiseert. Je werkt op hoog niveau samen met interne én externe stakeholders, zorgt dat alles soepel verloopt en houdt altijd het grotere plaatje in zicht. Je komt terecht in een ambitieuze, snelgroeiende organisatie waarin jouw ervaring het verschil maakt. 

• Je wordt erkend als expert in jouw vakgebied binnen de organisatie en begrijpt hoe jouw kennis invloed heeft op andere afdelingen.
• Je hebt diepgaande kennis van executive ondersteuning en past deze proactief toe, passend bij de dynamiek van het bedrijf.
• Je begeleidt junior support- of managementassistenten waar nodig en deelt actief jouw kennis.
• Je voert de opdracht zelfstandig uit en weet complexe situaties te beoordelen en op te lossen op basis van ervaring en inzicht.
• Je bent in staat anderen te begeleiden bij het oplossen van complexe organisatorische of procesmatige uitdagingen, binnen de afgesproken kaders.

BELANGRIJKSTE TAKEN / RESULTAATGEBIEDEN

• Agendabeheer: Zelfstandig beheren van een complexe en snel veranderende agenda met focus op prioriteit en impact.
• Reis- en eventorganisatie: Volledig plannen en coördineren van (internationale) reizen, board meetings, offsites en interne bijeenkomsten.
• Voorbereiding & follow-up van vergaderingen: Inhoudelijk voorbereiden, actiepunten uitwerken en zorgen voor opvolging.
• Communicatiestroom beheren: E-mail en andere communicatie filteren, prioriteren en afhandelen waar nodig.
• Procesverbetering & administratie: Signaleren en verbeteren van ondersteunende processen, onkostenverwerking en rapportages structureren.
• Stakeholdermanagement: Fungeren als eerste aanspreekpunt en representatieve schakel richting interne en externe contacten.

SPECIFIEKE VAARDIGHEDEN / KENNIS / COMPETENTIES

• Academisch of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op C-level
• Ruime ervaring binnen corporate en internationale omgevingen
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
• Proactieve, zelfstandige werkhouding: je neemt eigenaarschap en denkt vooruit
• Vertrouwd met gevoelige informatie en gewend aan werken met vertrouwelijkheid en discretie

OVERIGE INFORMATIE

• Start opdracht:            Z.S.M.
• Duur opdracht:            3 tot 6 maanden
• Contract type:             zzp – opdrachtbasis
• Dagen/uren:                40 uur p.w. (ma t/m do op locatie)
• Tarief:                          € 80,- / 95,- all-in (excl. btw)