Inhuur adviseur inkoop en aanbesteden 32u/w Tilburg University / Universiteit van Tilburg Tilburg • Tilburg University / Universiteit van Tilburg

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: TILBURG
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-08-2025

Organisatie:
Facility Services
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan
het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De
belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van
sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning,
managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak,
catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren,
werken en verblijven op de campus.

Afdeling Procurement & Contractmanagement
De afdeling Procurement & Contractmanagement (P&CM) bestaat uit vijf inkoopadviseurs, een
coördinator contractmanagement, drie contractmanagers en een contractbeheerder. P&CM
wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Procurement & Contractmanagement. P&CM
begeleidt en adviseert de schools en divisies van Tilburg University op het gebied van inkoop,
aanbesteden en contractmanagement en voert tevens het contractmanagement uit van een
aantal universiteitsbrede contracten.

Afdeling P&CM heeft behoefte aan uitbreiding van het team van inkoopadviseurs. Als Adviseur inkoop en aanbesteden begeleid je zelfstandig Europese aanbestedingen, meervoudig onderhandse aanbestedingen en adviseer je de universiteit op het gebied van inkoop. Als inkoopadviseur is het belangrijk dat je organisatiesensitief bent. Je bent in het aanbestedingsteam de specialist die de interne opdrachtgever adviseert over de geschikte aanbestedingsprocedure en deze begeleid je van begin tot eind. Door de juiste vragen te stellen en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken school of divisie.

Werkzaamheden

• Je begeleidt (Europese) aanbestedingsprocedures zelfstandig en gestructureerd volgens de standaarddocumenten van Tilburg University, waarbij je toezicht houdt op de planning en processen. Publicatie van de aanbesteding vindt plaats via TenderNed.

• Je neemt actief deel aan de inkoop- en afdelingsoverleggen en draagt hierbij ook ideeën aan ter verbetering van de afdeling en haar processen.

• Je geeft adviezen aan de interne organisatie bij inkoopvragen.

Competenties

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard.

• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatie helder overbrengen en bent in staat effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je stimuleert een open, inclusieve sfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.

• Je hebt een analytisch vermogen: je kunt complexe vraagstukken doorgronden en effectief samenwerken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.

• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal en weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.

• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

• Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van inkoop en aanbestedingen en vindt moeiteloos de juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid. Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet- en regelgeving.

Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over afgeronde HBO of WO opleiding, aangevuld met relevante
opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop en
aanbesteding.
Kandidaat heeft aantoonbare kennis van nationale en Europese aanbestedingsprocedures
en relevante wet- en regelgeving.
Kandidaat heeft ten minste één Europese aanbesteding als hoofdverantwoordelijke begeleid
en afgerond.
Kandidaat heeft ervaring met het online/real-time redigeren opstellen, aanpassen en
redigeren van documenten via Microsoft Teams.
Kandidaat is uiterlijk 1 september 2025 beschikbaar.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels (op
CEFR 1 niveau))