Inkoop manager Alkmaar • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ubbink Garden B.V. is een internationale organisatie met een lange historie die zich bezig houdt met de import, verkoop en export van producten voor de tuin en de buitenomgeving. Middels vier verkoopkantoren, onder de naam Outside Living Industries, worden de artikelen in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland gedistribueerd. Met de merken UBBINK® en NATURE® is het bedrijf zichtbaar in vrijwel alle tuincentra en bouwmarkten.

Als Inkoopmanager, direct in dienst bij Ubbink Garden B.V., ben jij de drijvende kracht achter onze inkoopstrategie. Je stuurt een team van 6 inkopers aan en zorgt ervoor dat de inkoopprocessen naadloos aansluiten bij de commerciële en logistieke doelen. Op het gebied van Compliance, waarborg je dat alle internationale handelsactiviteiten voldoen aan de hoogste standaarden. Het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van import, productveiligheid, duurzaamheid. Je krijgt een breed taken- en verantwoordelijkheden pakket:

Leiderschap & Inkoop:

• Je coacht en ondersteunt een team van commerciële en logistieke inkopers.
• Je beoordeelt en accordeert inkooporders.
• Je controleert prijsafspraken die gemaakt worden door de commerciële inkopers.
• Je analyseert prognosecijfers, stemt deze af met de sales in Nederland, Frankrijk, Duitsland en België.
• Gedurende het jaar match je de forecast met de werkelijke verkopen en stuurt waar nodig bij.
• Je selecteert en onderhandelt met internationale expediteurs. 
• Samen met IT optimaliseer je onze inkoopmodule in het ERP-systeem.
• Je maakt deel uit van het management team en voert maandelijks overleg.
• Je overlegt regelmatig met de Directeur over de inkoopstrategie en stand van zaken.

Compliance & Wetgeving

• Je implementeert en bewaakt de naleving van relevante EU-wetgeving (zoals EUDR, CBAM, CSRD, RoHS, REACH).
• Je houdt internationale handelsregels en douanewetgeving nauwlettend in de gaten.
• Je borgt FSC-certificering en werkt mee aan audits.
• Je onboardt leveranciers op amfori BSCI en BEPI en communiceert over auditresultaten.
• Je coördineert productcertificering en documentatie.
• Je bereidt rapportages van CO₂-emissie voor en voert due diligence uit voor de European Deforestation Regulation.

Artikeldata & Algemene Taken:

• Je leidt het onderhoud van de artikeldatabase, inclusief HS-codes en BTI's.
• Je coördineert het verzamelen en verwerken van artikeldata voor interne systemen, GS1 en assisteert bij PIM-systemen van klanten.
• Je beoordeelt en accordeert facturen gerelateerd aan inkoop en logistiek.
•  Je monitort kostenontwikkelingen en bent een centraal aanspreekpunt voor diverse afdelingen, zowel nationaal als internationaal.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Aantal jaren ervaring als Inkoop manager met goede kennis van contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Je hebt sterke inkoopskills, liefst opgedaan binnen een internationale handelsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van import, productveiligheid en duurzaamheid, affiniteit Compliance.
• Ervaring met ERP-systemen, inkoopsoftware is een pluspunt.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Je gaat direct in dienst bij Ubbink Garden B.V., een platte organisatie met een collegiale en informele werksfeer. Naast een marktconform salaris zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Winstdelingsregeling
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen op basis van full time dienstverband.
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding

Salaris

Waar je gaat werken

Ubbink Garden B.V. is een internationale organisatie met een lange historie die zich bezig houdt met de import, verkoop en export van producten voor de tuin en de buitenomgeving. Middels vier verkoopkantoren, onder de naam Outside Living Industries, worden de artikelen in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland gedistribueerd. Met de merken UBBINK® en NATURE® is het bedrijf zichtbaar in vrijwel alle tuincentra en bouwmarkten.