Office Assistant Hilversum • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een passie voor gastvrijheid én organiseren?
Vind je het leuk om bezig te zijn met diverse taken - van het organiseren van lunches en het ontvangen van gasten tot het ondersteunen van het managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Omschrijving

In deze veelzijdige en dynamische rol werk je samen met een andere receptionist(e) en een executive assistant die de algemeen directeur ondersteunt. Naast receptiewerkzaamheden, bied je ook organisatorische en administratieve ondersteuning aan drie leden van het MT (managementteam). Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Gasten en bezoekers ontvang je op een warme en gastvrije manier. Je biedt iets te drinken aan en zorgt dat zij naar de juiste afdeling worden begeleid.
• Het beheren van de agenda's van drie MT-leden behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle interne en externe afspraken efficiënt en zorgvuldig worden gepland.
• Je organiseert zowel interne als externe lunches, en draagt bij aan gezellige teammomenten zoals borrels of uitjes.
• Zakenreizen van MT-leden coördineer jij van A tot Z: van het boeken van vluchten en hotels tot het reserveren van restaurants.
• Collega's kunnen bij jou terecht met praktische vragen - jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Profiel van kandidaat

• In het bezit van een MBO- of HBO-diploma in receptie, hospitality, office management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt idealiter minimaal drie jaar werkervaring, maar ook als je nog niet zo lang aan de slag bent en gemotiveerd bent om te groeien, nodigen we je van harte uit om te reageren.
• Nederlands beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Structuur, overzicht en een proactieve houding zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Gastvrijheid zit in je DNA en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent representatief, communicatief sterk, discreet en denkt altijd in oplossingen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij aanwezigheid op woensdag en vrijdag vereist is.

Aanbod

• Salarisindicatie van €2.500 tot €3.900, afhankelijk van je ervaring.
• Reiskosten worden vergoed.
• Gezellige informele bijeenkomsten zoals: maandborrels, een zomer BBQ en natuurlijk een kerstfeest met de leukste collega's
• Een mooie werkplek in Hilversum welke voldoet aan de nieuwste eisen
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Korting op jouw factuur wanneer je behandeld wordt in een praktijk die is aangesloten bij de groep.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een innovatief servicecentrum gevestigd in Hilversum. Vanuit het hoofdkantoor ondersteunen zij diverse zorgklinieken verspreid over Nederland op het gebied van financiën, HR, ICT, marketing, communicatie, kwaliteit en veiligheid. Jij komt te werken op het bruisende hoofdkantoor - het kloppend hart waar alles geregeld wordt voor de andere vestigingen. Je maakt deel uit van het receptieteam en bent hét visitekaartje van het bedrijf.