Front office medewerker Hogeschool Utrecht Utrecht • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Front Office bij Hogeschool Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, docenten en studenten. Je ontvangt en informeert bezoekers die zich telefonisch, digitaal of fysiek aanmelden. Daarnaast ondersteun je docenten en studenten bij het maken van afspraken met bezoekers, het beheren van roosters, het plaatsen van bestellingen en het uitlenen van materialen.

Werkomgeving: Hogeschool Utrecht is gevestigd op het Utrecht Science Park en biedt een professionele en levendige werkomgeving. Je komt terecht in een team dat zich met enthousiasme inzet voor het ondersteunen van docenten en studenten en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Om de bezetting van de front office optimaal te waarborgen, zoeken we in principe iemand die vijf dagen per week beschikbaar is.

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

• Een salaris variërend van €15,50 tot €21,21 per uur (op basis van schaal 6);
• Eén van de volgende reiskostenvergoeding opties:
  • Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;
  • Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer; 
  • Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;
• Opbouw van vakantiegeld en 23 vakantiedagen op basis van een geheel kalenderjaar en op basis van een fulltime dienstverband;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een keuze uit een wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een leuke flexibele baan waarin geen dag hetzelfde is.

• Je bent beschikbaar vanaf augustus tot en met oktober 2025;
• Je hebt werkervaring als medewerker front office of vergelijkbare rol;
• Je bent flexibel en proactief;
• Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht;
• Je hebt affiniteit met de zorgsector;
• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en je bent bereid om nieuwe softwareprogramma's te leren, zoals ons Elektronisch Patiëntendossier (HiX).