Management Assistent Leiden • Heineken

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Management Assistent

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je een scherp gevoel voor wat er speelt in een organisatie? Krijg jij energie van ontzorgen, schakelen met verschillende stakeholders en het bewaren van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zou dit zomaar eens jouw volgende baan kunnen zijn! We zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistent die graag de touwtjes in handen neemt en het verschil maakt.

Als Management Assistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt een aantal collega's van ons Out of Home Management Team in de dagelijkse organisatie, bewaakt de planning en communicatie en zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling van uiteenlopende zaken. Met jouw gevoel voor verhoudingen, organisatiesensitiviteit en proactieve houding ben je onmisbaar binnen het team.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

 
Je ondersteunt met organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Hierbij gaat het om:

• Beheren en bewaken van agenda’s en planningen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van interne en externe correspondentie
• Coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen bij projecten en events
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor relaties en stakeholders

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?

Jouw profiel

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring in een secretariële functie
• Je bent 3.5 dag per week beschikbaar
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Ervaring met stakeholdermanagement en relatiemanagement
• Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Je weet goed prioriteiten te stellen en blijft rustig onder druk
• Ervaring met MS Office en digitale werk- en vergaderomgevingen
• Goed in Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat kun je van ons verwachten? 

Het leuke van werken bij HEINEKEN is dat je bij ons altijd verder kijkt dan je eigen vak. Bij alles wat we willen verbeteren, zijn ook jouw mening en talent van belang. Zo kan het gebeuren dat je soms ver buiten je eigen vakgebied betrokken raakt bij een project.

Je salaris wordt gebaseerd op de zwaarte van de functie, je relevante werkervaring en opleiding. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze producten. Je krijgt daarom volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Vervolgstappen in je carrière kun je bij HEINEKEN ook buiten je eigen vakgebied zetten.

Over HEINEKEN HEINEKEN Nederland is al meer dan 150 jaar marktleider. We hebben een familiegeschiedenis en Nederlands erfgoed waar we trots op zijn. Deze trots komt terug in ons ondernemerschap en nemen we mee in alles wat we doen en waar we komen. We zijn merkenbouwers en de onmisbare schakel tussen de brouwerijen en hét perfecte biertje bij mensen thuis of op het terras. Dit doen we met ruim 700 collega’s die werken binnen Sales, Marketing, Finance, Procurement, IT, Legal, Tax, Corporate Affairs en HR.

Samen staan we voor onze kernwaarden: passie voor kwaliteit, genieten van het leven en respect voor mens en milieu. We pleiten altijd voor verantwoord alcoholgebruik, voelen ons nauw verbonden met de Nederlandse maatschappij en lokale gemeenschap en streven er voortdurend naar om onze impact op onze planeet te verbeteren.

Enthousiast om als Management Assistent aan de slag te gaan? Klik dan nu op de ‘solliciteer’ button! Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de procedure. Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Cecile Pilon (Talent Acquisition) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We kijken uit naar je sollicitatie! 

Deze vacature zal op 25-07-2025 sluiten.

HEINEKEN werkt uitsluitend met preferred suppliers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.