Communicatiemedewerker (28-32 uur per week) Utrecht • IVC Evidensia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Leuk dat je op deze vacature bent gekomen! We hebben een geweldige interne communicatiefunctie binnen IVC Evidensia. Mocht je op zoek zijn naar een informele organisatiecultuur en een gezellig klein team waarbij je verantwoordelijk bent voor het intranet en de nieuwsbrieven, lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor Evi, ons intranet, en werkt mee aan het optimaliseren van de gebruikerservaring. Daarnaast ondersteun je bij de interne communicatie en help je collega’s van verschillende afdelingen met hun communicatievragen. Ook ben je verantwoordelijk voor de interne nieuwsbrieven. Je bent actief bezig met het genereren van leuke content voor onze communicatiekanalen en beheert de contentkalender.

Hoe ziet jouw werkweek er uit?
Elke week starten we met een informatiemail naar alle leidinggevenden die werkzaam zijn binnen de dierenklinieken en dierenziekenhuizen. Je controleert de teksten die je collega’s hebben aangeleverd, herschrijft waar nodig, en zorgt ervoor dat de informatiemail er goed uitziet en foutloos aankomt bij de ontvangers. Op dinsdag ben je aanwezig op kantoor. Een tijd om samen aan dingen te werken, maar ook om gezellig samen te lunchen of een stuk te wandelen. Tijdens je werk zul je veel contact hebben met collega’s van de verschillende afdelingen en pak je (communicatie)vragen op vanuit de organisatie. Denk hierbij aan het plaatsen van een nieuwsbericht op intranet, interview je een collega voor de rubriek ‘De dag van…’, plaats je een bijdrage op onze LinkedIn pagina of ondersteun je bij het verzenden van een extra informatiemail over duurzaamheid. Tussendoor geef je nog feedback op een video voor onze Dierenziekenhuizen of geef je advies over de invulling van een intranet-pagina. Je pakt elk moment van radiostilte aan om te werken aan verbetering van onze interne communicatieplatformen. Zo vliegt de week voorbij met afwisselend werk en veel contact met collega’s vanuit het supportkantoor én uit onze vestigingen.

Een greep van jouw werkzaamheden in een overzicht

• Verantwoordelijk voor ons intranet:
  Beheren en optimaliseren van de gebruikerservaring door continu te werken aan verbetering van het platform, content checken en plaatsen, editors trainen, foutmeldingen oplossen, collega’s adviseren over inhoud en opmaak van pagina’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van data en gebruiksstatistieken, en vertaal je deze naar managementinformatie en concrete acties ter verbetering van het intranet en de interne communicatie.
• Interne nieuwsbrieven:
  Teksten redigeren en de mails opmaken en continu werken aan verbetering van de inhoud en look & feel. Je ondersteunt collega’s wanneer zij vragen hebben over de nieuwsbrieven die zij versturen.
• Beheren van de contentkalender en generen van mooie content waarmee we onze collega’s kunnen boeien. Hierin werken we samen met andere afdelingen om alles goed op elkaar af te stemmen.
• Collega’s ondersteunen:
  Adviseren en ondersteunen van collega met uiteenlopende communicatievragen.

Wie zoeken wij?

• Een spontane, sociale persoonlijkheid die gemakkelijk contact maakt met anderen;
• Iemand die graag collega’s ondersteunt met interne communicatievraagstukken en daarin kan adviseren en kan ondersteunen;
• Een zelfstandige werker die zelf projecten kan uitvoeren en initieert;
• Je bent gestructureerd en zou jezelf omschrijven als iemand die geordend werkt en er plezier in heeft om structuur aan te brengen in informatie, processen en (digitale) omgevingen;
• Je vindt het leuk om overzicht te creëren en systemen goed te laten werken voor anderen;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en blijft kalm en professioneel, ook wanneer processen nog in ontwikkeling zijn;
• Je weet prioriteiten te stellen, behoudt het overzicht en blijft ook onder druk gefocust en oplossingsgericht;
• MBO+ werk- en denkniveau; minimaal 1-3 jaar ervaring bij voorkeur met interne communicatie;
• Goede taalbeheersing in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met intranetsystemen is een pré.

Waarom moet je op de sollicitatieknop drukken?

• Afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor initiatieven en (persoonlijke) ontwikkeling: per jaar is er een individueel ontwikkelbudget beschikbaar;
• Een aantrekkelijk en markconform salaris: tussen de 3200 en 3500 o.b.v. 40-uur (afhankelijk van je opleiding en ervaring);
• Laptop/telefoon of telefoonvergoeding;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Je kunt je hond meebrengen naar kantoor;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Collectiviteitsvoordeel en voordeel op de producten en diensten van onze klinieken;
• Werk en uren in overleg, aan flexibiliteit geen gebrek.

Onze organisatie
IVC Evidensia is een dierenartsengroep. Wij streven naar gezonde dieren en tevreden eigenaren. Met het hoogste niveau van diergeneeskundige zorg zijn wij er sinds 2016 voor alle huisdieren, landbouwhuisdieren en paarden in Nederland. Met zo’n 3.000 enthousiaste collega’s staan wij 24/7 klaar voor u en uw dier. IVC Evidensia Nederland telt 272 gezelschapsdierenklinieken, 46 landbouwhuisdierenklinieken en 7 dierenziekenhuizen. Zo zijn onze paraveterinairen, dierenartsen en specialisten altijd in de buurt. Met onze betrouwbaarheid en passie en liefde voor dieren maken we elke dag het verschil.

Hoe nu verder?
Ben je na het lezen enthousiast geworden en je wilt meteen in contact komen met ons, solliciteer dan via de solliciteerknop of mail jouw cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren kan tot 15 augustus. Dan neem we z.s.m. contact met je op, en hopelijk drinken we binnenkort samen een kop koffie/thee.