Administratief medewerker facturering / Medewerker Factuurverwerking Den Bosch • Circle8

Helaas is deze opdracht niet geschikt voor ZZP'ers.

Omschrijving van de afdeling (werkzaamheden, bezetting en doelstellingen)

Je zet je schouders eronder met ...

Het team Bestellen & Betalen van de afdeling Financial Shared Services. Samen met je collega's regel je de administratieve kant van alle inkomende facturen bij Enexis. In een sfeer van samen dingen fiksen, pakken we de facturen en projecten op. Met het oog op de toekomst kijken we steeds meer overstijgend en integraal naar processen. Uiteraard zul je de eerste periode alle begeleiding krijgen die jij nodig hebt. Wat wij wel verwachten is dat je mee kan bewegen met veranderingen, verbanden tussen werkzaamheden kunt leggen, goed kan relativeren en zelf kan aankaarten waar jouw behoeftes liggen. We werken wel veel vanuit huis, maar je inwerkperiode zal op kantoor in Den Bosch plaatsvinden. Gezien ons team verspreid is over heel Nederland plannen we 1 keer per 6 weken een samenwerkdag op ons kantoor in Arnhem. Deze frequentie wordt naar behoefte aangepast.

*Functieomschrijving

Met jouw energie kan het:

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle inkomende facturen bij de afdeling betalen. 
• Communicatieve vaardigheden zijn hierbij cruciaal, evenals goede samenwerking tussen de business en je eigen team Bestellen en Betalen.
• Je draagt bij aan de energietransitie door het juist, tijdig en volledig verwerken van de facturen.

Als medewerker factuurverwerking voer je voornamelijk administratieve werkzaamheden uit, binnen het proces van ontvangst factuur tot aan het betalen van de factuur. Daarmee zorg je ervoor dat facturen (tijdig) worden betaald, zodat leveranciers diensten en/of goederen blijven leveren, en anderen daarmee hun werk kunnen uitvoeren.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

- Verifiëren, valideren en het boeken van alle facturen.

- Kwaliteitscontroles binnen het proces verwerking van inkomende facturen. 

- Je zal voornamelijk handmatig administratief werk doen.

- Telefoondienst (08:00 - 12:00 uur).

De opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie.

Zo pak jij het aan:

• Je bent klantgericht en communicatief sterk. Uiteraard ben je accuraat en zorgvuldig, maar we waarderen het ook dat je flexibel en breed inzetbaar bent. Je vertelt vol overtuiging wat er beter kan en bent prettig in de omgang. Wat jou nog meer de ideale kandidaat maakt?
• Hbo werk- en denkniveau
• Je werkt makkelijk met SAP/Microsoft Teams/Microsoft Office
• Bij voorkeur een achtergrond in bedrijfsadministratie
• Bij voorkeur bekend met Lean/Agile werken

Aanvullende informatie:

• Minimaal 32 uur per week maar hele sterke voorkeur voor 40 uur in de week. Graag op het CV aangeven per wanneer je beschikbaar bent en voor hoeveel uur.
• Er wordt veel vanuit huis gewerkt. Gemiddeld 1x per week of 1x per 2 weken gezamenlijk op kantoor in Den Bosch.
• Let op! Tijdens inwerkperiode volledig op kantoor (Circa 1 maand)
• 1x per 6 weken op kantoor in Arnhem (samenwerkdag met heel het team)
• Eventuele gesprekken zullen gepland worden op maandag 21 juli vanaf 10:00 uur, gelieve hier rekening mee te houden.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 juli 2025, voor 12.00 uur je recente Cv & motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op

·       Uurtarief is altijd inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, exclusief BTW

·       Gerichte motivatie verplicht!

·       Cv max. 7 pagina`s, Nederlands in Word

·       Er wordt gevraagd om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn voor de kandidaat

·       Er is bij niet alle enexis vestigingen parkeergelegenheid. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een parkeerplaats. De kandidaat krijgt dit NIET vergoed vanuit Enexis. Advies: in all-in uurtarief verwerken voordat hij tekent/klaar is met de salarisonderhandelingen. Graag meenemen bij start contract en/of sollicitatiegesprek.