Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Laad meer vacatures
Office manager Utrecht • Fygi
Gevraagd
-
24 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Utrecht
Als KOOS assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze teammanagers en zorgprofessionals, door ervoor te zorgen dat alles op het BASEcamp soepel verloopt. Je beheert agenda s, ondersteunt bij facturatie, plant gesprekken en vergaderingen, en zorgt voor de facilitaire en webpagina-ondersteuning. Samen met je collega-assistenten zorg je voor een efficiënte dagelijkse gang van zaken over meerdere locaties. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!
Over het bedrijf
Fygi
Volledige vacaturetekst
Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van zorgprofessionals. Je werkt op en voor een BASEcamp (zo heten onze locaties in de wijk), waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen- Het beheren van de agenda en e-mails van de teammanager van je BASEcamp ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen
- Het plannen van de vraag verhelderings gesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners
- Beheren van de agenda’s van de BASEcamp (ruimtebeheer, team overleggen, kennismakingsgesprekken)
- Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcamp-webpagina’s
- Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting over alle 5 BASEcamps en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig
- Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer
- Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, actie- en besluitenlijsten)
Gevraagd
Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent. Je hebt affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- MBO werk- en denkniveau
- Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken
- Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken
- Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar, werkdagen in overleg
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt
- Een klein, hecht team van KOOS assistenten die samenwerkt met zorgprofessionals en teammanagers
- Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 uur per week bij één van onze initiatiefnemers
- Inschaling volgens cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of cao Jeugdzorg schaal 5
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Utrecht
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in