Senior adviseur digitale informatiehuishouding en processen Den Haag • Circle8

Omschrijving van de opdracht

1. Het in kaart brengen van de informatiearchitectuur van de organisatie. Dit houdt in:

• • Inventariseren van informatieobjecten, metadata, processen en systemen binnen de organisatie.
  • Inzichtelijk maken van de samenhang tussen de verschillende componenten.

1. Toetsing en koppeling aan de Archiefwet. Dit houdt in:

• • Toepassen van de wettelijke eisen op de infrastructuur, zoals bewaartermijnen vastleggen.
  • Opstellen en controleren van vernietigingsprocedures.
  • Waarborgen van overbrenging van archieven naar het Nationaal Archief.
  • Vaststellen van eisen voor digitale opslag.

Wij zoeken een ervaren professional die de huidige informatie- en procesarchitectuur in kaart brengt, analyseert en adviseert over verbeteringen en borging in het kader van de nieuwe archiefwet 2026.

De werkzaamheden zijn als volgt verdeeld:

Stap 1: Inventarisatie en analyse (reverse engineering)

In kaart brengen van de huidige informatiearchitectuur, waaronder:

• Systemen, databronnen, koppelingen, informatiestromen.
• Rollen en verantwoordelijkheden binnen de informatieketen.
• Inzichtelijk maken van onderliggende bedrijfsprocessen die met de informatiearchitectuur samenhangen.

Dit gebeurt op basis van:

• Gedeeltelijk aanwezige Visio-modelbeschrijvingen.
• Analyse van werkinstructies en bestaande documentatie.
• Interviews of observaties indien nodig (ad hoc).

Deze aanpak vereist reverse engineering: het reconstrueren van proces- en informatiestromen op basis van praktijkinformatie en bestaande fragmentarische modellen.

Resultaat van deze stap:

• Een actueel Visio-overzicht van de informatie- en procesarchitectuur.
• Een begeleidend document met toelichting op de structuur, keuzes en eventuele knelpunten.

Stap 2: Advisering en borging

Adviseren over mogelijke verbeteringen in de informatie- en procesarchitectuur:

• Efficiëntie.
• Consistentie.
• Onderhoudbaarheid.

Voorstellen doen voor:

• Duurzame borging van architectuurkennis.
• Inrichting van beheer en actualisatie van de documentatie.
• Afstemming met stakeholders over implementatiepotentieel en prioritering.

Deliverables (op te leveren resultaten):

• Geactualiseerd Visio-model van de informatie- en procesarchitectuur.
• Toelichtend document (architectuurbeschrijving + analyse + bevindingen).

Om de informatiehuishouding binnen de Hoge Raad toekomstbestendig te maken, zullen verschillende stappen moeten worden ondernomen. Dit behelst geen eenmalige actie, maar vereist de inrichting van een structurele werkwijze met:

• Duidelijke regels en procedures.
• Faciliteiten voor het beheer van documenten en gegevens om te voorkomen dat informatie verloren gaat.
• Ervoor te zorgen dat de duurzame toegankelijkheid van informatie zo goed mogelijk wordt geborgd.

In het kader van het rijksbrede verbeterprogramma Open op Orde én de nieuwe archiefwet 2026 heeft de Hoge Raad der Nederlanden de opdracht om de informatiehuishouding te verbeteren.

Het project zal zich richten op:

• De herziening van de Archiefwet.
• Het rechtsgeldig inregelen van digitale archivering.
• Het indammen en terugdringen van de papierstroom.
• Het opstellen van beleid governance en aanverwante beleidsinstrumenten.
• Inrichten van bewaartermijnen binnen informatiesystemen.
• E-mail archivering.

De functieprofielen uit het functiegebouw Rijk die van toepassing zijn op deze functie betreffen de functies:

• Senior adviseur

Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij:

• Een integraal advies kan opstellen gebaseerd op te inventariseren wensen en eisen vanuit de organisatie, aangevuld met specifieke kennis van het aandachtsgebied.
• Beschikt over ruime kennis van ICT-architectuur en procesmodellering.

De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter in Nederland op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. Hij is dat ook voor Aruba, Curaçao, Sint Maarten en Bonaire, Saba en Sint Eustatius. De Hoge Raad is geen derde instantie maar cassatierechter. Dat betekent dat de Hoge Raad beoordeelt of de feitenrechter het recht goed heeft uitgelegd en toegepast. Als cassatierechter beantwoordt de Hoge Raad rechtsvragen en draagt zo bij aan de ontwikkeling van het recht en de rechtsbescherming. Ook zorgt de Hoge Raad voor rechtseenheid. Zo vervult de Hoge Raad een belangrijke maatschappelijke taak. Om dat zo goed mogelijk te doen, stelt de Hoge Raad zich dienstbaar op aan de samenleving. Aan de Hoge Raad is het parket verbonden. Het Parket is onafhankelijk en geeft onder leiding van de procureur-generaal rechtsgeleerde adviezen aan de Hoge Raad. De afdeling Automatiseren en Informatie (A&I) is primair verantwoordelijk voor het digitale informatiebeleid, de digitale informatiedienstverlening en de digitale informatieveiligheid voor alle werkzaamheden binnen cassatieproces van de Hoge Raad. Door de ICT functie integraal binnen de directie Bedrijfsvoering en maximaal “in-huis” te plaatsen, wordt een ICT-dienstverleningsconcept nagestreefd dat optimaal is toegespitst op de specifieke kenmerken van het cassatieproces en wordt nagestreefd een hoge mate van persoonlijke dienstverlening aan te bieden aan de leden van Raad en Parket, de medewerkers van het Wetenschappelijk Bureau en Directie Bedrijfsvoering. A&I kent een extern en een intern gerichte dienstverlening. In de externe dienstverlening worden digitale hulpmiddelen aangeboden waarmee burgers en professionele procespartijen in staat worden gesteld om (digitaal) cassatie in te stellen. De interne dienstverlening richt zich op de optimale ondersteuning met digitale hulpmiddelen bij de behandeling van deze cassatie-beroepen binnen de Hoge Raad en biedt A&I de digitale hulpmiddelen gericht op de communicatie hierover naar procespartijen en derden.

Bachelor - Master  

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met :

-Informatiearchitectuur

-Procesmodellering (BPMN, Visio)

-Informatieanalyse

-Documenteren van architectuur (bijv. met ArchiMate of Visio). Wenselijk is als de aangeboden kandidaat kennis heeft van of affiniteit heeft met het Juridisch domein (civiel recht, strafrecht fiscaal recht).

• C-1 Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Senior adviseur op genoemde gebieden met voorkeur in de juridische sector C-2 Kandidaat heeft aantoonbare ICT kennis. 
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het regiseren en uitvoeren van veranderingsprocessen. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met acteren binnen een organisatie van professionals (WO+ niveau medewerkers binnen een organisatie). 

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 juli 2025, voor 13:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen metFrank Hilbolling