Directiesecretaris Den Haag • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Een functie vol dynamiek, uitdaging en inhoudelijk actuele en interessante onderwerpen. Als directiesecretaris spring je bij ons op de rijdende trein van de directie CIO-office, IBB en Veiligheid. Eenmaal onderweg draag jij er als rechterhand van de directie en het MT aan bij dat de directie goed op koers blijft.

Je ondersteunt en adviseert de directeur en het managementteam (MT) op strategisch en tactisch niveau, zowel inhoudelijk als organisatorisch. En ook medewerkers kunnen met allerlei vraagstukken bij jou terecht voor advies of een verwijzing naar de juiste contacten. Het is aan jou om vergaderingen van het MT voor te bereiden, relevante agendapunten aan te dragen en het verslag op te stellen. Je bent als directiesecretaris onderdeel van het MT en neemt deel aan de MT vergaderingen, geeft toelichtingen en werkt besluiten (in samenwerking) uit.

Dankzij jou hebben we onze planning-en-controlcyclus op orde. Je hebt een actieve rol in de P&C cyclus en zorgt voor een goede afstemming met de financial controller van het werkveld van de plaatsvervangend secretaris-generaal en de adviseurs bedrijfsvoering. Je stelt het jaarplan op en ondersteunt het MT bij het behalen van de doelen, hierin heb je een monitorende rol. Je hebt tevens een rol op de ondersteuning van de communicatie zowel binnen als buiten CIV. Dit doe je in samenwerking met collega’s van andere directies. Zo zorg je ervoor dat het Rijksportaal up-to-date blijft en houd je collega’s op de hoogte van SZW-brede ontwikkelingen.

Je helpt nieuwe medewerkers met een goede onboarding, door hun wegwijs te maken binnen CIV en SZW. Maar ook door het up-to-date houden van de handleidingen en als aanspreekpunt.

Ook organisatorisch wordt van je verwacht vooruit te kijken, directiebrede activiteiten (zowel sociaal als inhoudelijk) te plannen en te coördineren en ben je dé contactpersoon voor veel diverse onderwerpen binnen SZW. Van WOO contactpersoon tot aan communicatie.

Kortom: je pakt een grote variëteit aan taken op en zorgt dat die correct en tijdig uitgevoerd worden. Informatievoorziening en integrale veiligheid zijn thema’s waar veel om te doen is, en die actuele vraagstukken en ontwikkelingen met zich meebrengen. Zowel binnen als buiten de directie. Als directiesecretaris voel je politieke ontwikkelingen aan en schakel je continu tussen betrokken partijen en tussen inhoud en proces. Dat maakt jouw functie nog eens extra uitdagend.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma en bijvoorbeeld een bestuurskundige of informatieachtergrond.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring waarin je zowel je communicatieve vaardigheden als je organisatievaardigheden hebt geprofessionaliseerd.
• Je hebt een brede algemene ontwikkeling en kunt goed reflecteren.
• Je hebt ervaring met adviseren in een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt affiniteit met de directieonderwerpen: informatievoorziening en integrale veiligheid.
• Je bent sterk in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en komt met passende voorstellen om hierop in te spelen.

Over jou

Laat planningen maken en de structuur bewaken in een vergadering maar aan jou over. Jij bent namelijk sterk in planmatig werken en bovendien pragmatisch in je aanpak. Je hebt een gezonde dosis nieuwsgierigheid en durft op een sociaal prettige manier kritisch te zijn. Schriftelijk en mondeling kun je je uitstekend uitdrukken en je denkt goed na over wat je naar collega’s buiten het managementteam communiceert. Je bent je namelijk sterk bewust van de politieke gevoeligheid van de onderwerpen en discussies die tijdens overleggen ter sprake komen.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Salaris­niveau schaal 12
• Maand­salarisMin €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 11 augustus.
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.