Receptionist(e) / Office assistant Harlingen • Jobz-on

Als receptionist(e) / office assistant ben jij het vaste gezicht van het kantoor in Harlingen. Je zorgt voor een warm ontvangst aan de balie, ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en bent de schakel tussen afdelingen. Met jouw servicegerichte houding en organisatorisch talent zorg je voor structuur en rust op de werkvloer.

Dit ga je onder andere doen:

• Bezoekers ontvangen, vragen beantwoorden en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Beheren van de telefooncentrale, inkomende post en agendabeheer
• Kantoorartikelen en vergadermaterialen bestellen binnen het vastgestelde budget
• Reizen, lunches en reserveringen organiseren
• Administratieve ondersteuning bieden aan collega’s en de Managing Director

Daarnaast speel je een rol in de veiligheid op kantoor: je begeleidt nieuwe collega’s bij hun onboarding met duidelijke veiligheidsinstructies, bent bereikbaar bij noodsituaties en weet wat er moet gebeuren bij calamiteiten of tijdens telefonische noodprocedures.

Voor deze vacature als receptionist(e) / office assistant zoeken we iemand die communicatief sterk is, snel kan schakelen en goed overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Je neemt mee:

• Ervaring als receptionist(e), office assistant of administratief medewerker
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Proactieve, klantgerichte instelling
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent

• No-nonsense aanpak: Heldere communicatie zonder gedoe, zoals je verwacht.
• Mouwen opstropen: Praktisch, hands-on, altijd met een glimlach aan het werk.
• Gedreven team: Enthousiast zetten we ons in om jou verder te helpen.