Bestuursondersteuner Nijkerk • Bright Professionals

Duik in het bestuurlijke hart van een gemeente als onmisbare rechterhand van wethouders. Coördineer stukkenstromen, beheer complexe agenda's en zorg voor een vlekkeloze organisatie. Elke dag biedt nieuwe dynamiek en uitdagingen waarbij jouw talent voor rust en overzicht van onschatbare waarde is. Werk binnen een team dat volop ruimte biedt voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en draag bij aan beslissingen die de gemeente vooruithelpen. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Functieomschrijving
Voor de gemeente Nijkerk zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner.

Ben jij een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van hun wethouders en help je de gemeente Nijkerk soepel te draaien. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda’s en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden. Klaar om jouw stempel te drukken en betrokken te zijn bij beslissingen die de gemeente echt vooruithelpen? Dan wacht jouw plek hier!

Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat van één (of meerdere) wethouders van gemeente Nijkerk. In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente, waarbij je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoner en organisatie. Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en het afhandelen van mailberichten. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de portefeuilles kun je de afspraken in de agenda’s goed prioriteren. Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Met een sterk gevoel voor organisatie breng je rust en structuur, ook in de meest hectische momenten.

Het team
Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.