+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Vianen (UT).
Laad meer vacatures

Adviseur Contractsecretaris Vianen (UT) Bright Professionals

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 36 uur
  • HBO of hoger
  • Medior/Senior
  • Nederlands (taal)
  • Certificaten: VOL-VCA

Aanbod

  • Vast contract
 

Vacature in het kort

Vianen (UT)
Voor een uitdagende rol als Adviseur Contractsecretaris bij een toonaangevende organisatie in de GWW-sector, zijn we op zoek naar een professional die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren van de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. In deze functie werk je aan het bevorderen van orde en structuur binnen realisatieprojecten. Belangrijke focus ligt op het waarborgen van contractuele kwaliteitseisen en het tijdig naleven van reactietermijnen. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.
 

Over het bedrijf

Bright Professionals
Werving en selectie21 - 50 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contractsecretaris.
Je werkt op RWS Project Locaties Vianen, Kantoor Utrecht en Hybride, met een inzet van 36 uur per week.

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:
  • Je zorgt voor orde en structuur in de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Je bent bekend met de GWW sector en hebt ervaring met UAV-GC contracten en realisatieprojecten.
  • Je beoordeelt wie op de hoogte moet worden gesteld van ingekomen documenten, controleert of de documenten aan de contractuele kwaliteitseisen voldoen en bewaakt of reactietermijnen en deadlines worden gehaald.
  • In samenwerking met het contractteam zorg je ervoor dat de Opdrachtgever de overeengekomen termijnen behaalt en spreek je, indien nodig, projectteamleden hier tijdig op aan.
  • Je neemt notulen tijdens het vierwekelijks Projectoverleg met IPM-rolhouders van Opdrachtgever en Opdrachtnemer en zorgt ervoor dat besluitenlijsten door partijen geaccepteerd worden.
Je houdt je bezig met het juist verwerken van gegevens en documenten in systemen van formele communicatie die door Opdrachtnemers worden aangeleverd en zorgt voor de juiste verspreiding van ontvangen documenten intern RWS. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het versturen en archiveren van formele communicatie door de Opdrachtgever.

Competenties:
  • Taakgericht en accuraat;
  • Betrouwbaar;
  • Geordend, planmatig werken;
  • Proactief;
  • Organisatie-sensitief.
Eisen:
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt aan multidisciplinaire projecten in de GWW-sector met een minimale omvang van 15 miljoen Euro.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van documentmanagement.
  • Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met het werken in GRIP (Relatics) en een Document Management Systeem.
Wensen:
  • Je hebt werkervaring binnen een contractteam aan opdrachtgeverszijde in de GWW-sector.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als contractsecretaris of als contractadviseur in de GWW.
  • Je hebt werkervaring aan opdrachtgeverszijde van Rijksoverheid.
  • Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
Bij niet benoemen van VCA-gegevens in jouw CV kan de aanbieding terzijde worden gelegd. Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens correct zijn ingevuld en dat je geen persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers of geboortedatum vermeldt.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.


Functie eisen
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt aan multidisciplinaire projecten in de GWW-sector met een minimale omvang van een miljoen Euro.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van documentmanagement.
  • Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met het werken in GRIP (Relatics) en een Document Management Systeem.

Functie wensen
  • Je hebt werkervaring binnen een contractteam aan opdrachtgeverszijde in de GWW-sector
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als contractsecretaris of als contractadviseur in de GWW
  • Je hebt werkervaring aan opdrachtgeverszijde van Rijksoverheid

Extra informatie
  • PlaatsVianen
  • OpleidingsniveauHBO
  • Aantal uur36 uur per week
  • Startdatum01-08-2025
  • Geschikt voor ZZP?Nee
  • Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in