Ondersteuner Opleidingscoördinator Utrecht • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een tijdelijke collega die enthousiast wordt van het organiseren van onze opleidingen.
Schakel jij snel, houd je moeiteloos het overzicht en krijg je energie van plannen en regelen? Dan maken we graag kennis met jou!

Deze organisatie is hét opleidingsinstituut van medisch specialisten. Zij ontwikkelen en organiseren scholing voor medisch specialisten en artsen in opleiding tot specialist. De trainingen richten zich op vaardigheden, leiderschap, bestuur en management. Zo dragen zij bij aan de best mogelijke zorg in Nederland.

Jouw missie

Als ondersteuner van het opleidingscoördinatieteam speel je een cruciale rol in het mogelijk maken van hoogwaardige scholing. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de trainingen en leergangen op rolletjes loopt van planning tot evaluatie.

Je bent het aanspreekpunt voor medisch specialisten, a(n)ios, programmaleiders, trainers, locaties én opdrachtgevers. Je weet wat er moet gebeuren, houdt het overzicht en zorgt dat het geregeld wordt.

Dat doe je onder andere door:

• Het plannen van trainingen en leergangen in overleg met programmaleiders en trainers en (bij scholing in opdracht) ook in overleg met de opdrachtgever
• Het bijhouden van de cursusadministratie
• Het aanvragen van accreditatie
• Het verzamelen, controleren en (digitaal) beschikbaar stellen van trainingsmateriaal vanuit programmaleider en trainers
• Het notuleren van vergaderingen
• Het klaarzetten en verwerken van evaluaties van trainingen
• Het verstrekken van alle relevante informatie aan deelnemers en trainers zoals programma, locatie, literatuur, deelnemersoverzicht
• Er is ruimte om actief bij te dragen aan de verbetering van onze werkprocessen.

Wij bieden jou

Een fijne plek in een ambitieus, professioneel team met een prettige werksfeer en ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans. Naast hard werken is er ook tijd voor persoonlijke ontwikkeling en gezellige activiteiten met jouw collega’s. Bovendien mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.496 en € 3.822 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt
• Een 32-urige werkweek, met vaste kantoordagen op dinsdag en vrijdag (overige dagen hybride mogelijk)
• Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Wat breng je mee?

• Hbo denk- en werkniveau
• Relevante werkervaring in een administratieve functie
• Goede ICT-vaardigheden waaronder Office 365 en bij voorkeur ook project- of cursusadministratiesysteem
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Je werkt zelfstandig en weet van aanpakken
• Je houdt overzicht én let op details
• Je werkt nauwkeurig en bewaakt afspraken en deadlines
• Je schakelt snel en hebt gevoel voor service