- Home
- Vacatures
- Vacatures Den Bosch
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Directiesecretaresse – Reinier in de Wijk Den Bosch • Reinier van Arkel
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Gevraagd
-
24 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
3.020 - € 4.057 p/m (bruto)
-
Pensioenregeling, Laptop, Telefoon v/d zaak, Fiets v/d zaak
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Wil jij écht impact maken in deze spilfunctie binnen Reinier in de Wijk?
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die overzicht weet te houden en die “waakt” over de agenda en werk-privé balans van de directeuren van de eenheid Reinier in de Wijk? Lees dan snel verder en solliciteer!
Over Reinier van Arkel
Wij geloven dat mentale gezondheid begint bij verbinding. Met de cliënt, met het netwerk én met elkaar. Onze missie? Een mentaal gezondere regio, samen met jou. En ja, werkgeluk staat bij ons hoog op de agenda. We willen de leukste werkgever van Brabant worden – en daar hebben we jouw frisse blik voor nodig.
Reinier in de Wijk
Reinier in de Wijk richt zich op alle ambulante zorg voor volwassenen en ouderen en doet dit door een diversiteit aan zorg in vijf regio’s, zoals FACT-teams, regioteams, drie clusterteams, ART Wonen en ambulant en herstelacademies.
Jouw plek: het directiesecretariaat van Reinier in de Wijk
Je gaat werken op het directiesecretariaat van de eenheid Reinier in de Wijk. Hier werkt nog 1 andere secretaresse. Je vormt een team dat streeft naar maximale verbinding met de directieleden van Reinier in de Wijk en je collega directiesecretaresse, vanuit onze gezamenlijke bedoeling.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie van Reinier in de Wijk, bestaande uit een directeur algemene zaken en een directeur behandelzaken. Je biedt professionele secretariële ondersteuning. Het merendeel van je werkzaamheden zal bestaan uit het efficiënt beheren van (complexe) agenda’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van correspondentie, het afhandelen van telefoongesprekken en het behandelen van e-mailverkeer.
Globaal kan je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Efficiënt beheren van complexe agenda’s.
- Verzorgen van correspondentie.
- Afhandelen van telefoongesprekken.
- Behandelen van e-mailverkeer.
- Coördineren van het pre- en onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
- Fungeren als intermediair tussen interne en externe contacten.
- Plannen en organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, zorgen voor de volledigheid en beschikbaarheid van stukken, verzorgen van de verslaglegging en afhandelen van voortvloeiende werkzaamheden.
- Je krijgt de kans om bij te dragen aan projecten.
- Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij proactiviteit richting de directeuren belangrijk is.
Wat breng jij mee?
Naast jouw ruime ervaring in een complexe en dynamische omgeving, ben je een echt ‘organisatietalent’. Organiseren is je tweede natuur. Je weet vele ballen in de lucht te houden en beschikt over een dosis doorzettingsvermogen waarmee je zaken voor elkaar krijgt. Je hebt een nuchtere insteek en bent stressbestendig; je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Je legt makkelijk contact en weet te balanceren tussen klantvriendelijkheid, laagdrempelig contact en efficiëntie. We vinden het belangrijk dat jij je hier ook prettig in voelt en je steentje aan bijdraagt! Je bent proactief het visitekaartje in het contact met collega’s en externen.
Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:
- beschikt over een secretariële opleiding op niveau 4 en een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- vaardig bent in het werken met computerprogramma’s (MS Office) en ook professioneel met social media overweg kunt;
- rustig blijft en overzicht behoudt in een complexe en dynamische organisatie;
- goed bent in het aanbrengen van structuur en stelt ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten, in jouw eigen werk en dat van de directeuren die secretarieel worden ondersteund.
- knelpunten signaleert en die bespreekbaar maakt;
- beschikt over de volgende competenties: accuraat, integer, flexibel, klantgericht, probleemoplossend en je bent zowel schriftelijk, als mondeling communicatief vaardig. Je bent iemand die graag initiatief neemt. Verder stellen wij collegialiteit en representatieve omgangsvormen erg op prijs.
Wat krijg je van ons?
- Vrijheid & vertrouwen: Jij bepaalt mee hoe je werkt.
- Opleidingen & groei: Via onze eigen Reinier Academie.
- Salaris: FWG 45 volgens cao GGZ. (€ 3.020 – €4.057 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
- Uren: 24 uur per week.
- Extra’s: Fiscaal voordeel op o.a. fiets, laptop of telefoon.
- Pensioen: Goed geregeld via PFZW.
- Personeelsvereniging Vrienden van Arkel: Lasergamen in ons historisch kantoorpand in de binnenstad van Den Bosch, festival pakken met je collega’s zoals Paaspop en nog veel meer!
Klaar om kennis te maken?
Bij vragen app of bel met: Tanja Dankers (directeur algemene zaken Reinier in de Wijk), bereikbaar via: , of met: Sanne Roksnoer (directiesecretaresse), bereikbaar via: . We horen graag van je!
Solliciteren? Ben je enthousiast geworden van deze functie? Graag zien we jouw (eveneens) enthousiaste motivatiebrief met cv tegemoet! Een vast onderdeel van het selectieproces is een referentiecheck.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Den Bosch
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl