Bestuursondersteuner Utrecht • Blau Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

32 uur per week | 3 maanden (verlengbaar) | Reageren tot 14-08-2025.

Ben jij een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van onze wethouders en help je de gemeente Nijkerk soepel te draaien. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda’s en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden. Klaar om jouw stempel te drukken en betrokken te zijn bij beslissingen die de gemeente echt vooruithelpen? Dan wacht jouw plek hier!

Wat ga je doen?

Je bent de steun en toeverlaat van één (of meerdere) wethouders van gemeente Nijkerk. In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente, waarbij je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoner en organisatie.
Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en het afhandelen van mailberichten. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de portefeuilles kun je de afspraken in de agenda’s goed prioriteren. Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Met een sterk gevoel voor organisatie breng je rust en structuur, ook in de meest hectische momenten.

Het team

Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten. 

Wat vragen we?

1. Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting
2. Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
3. Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
4. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
5. Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.
6. Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting.
2. Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
3. Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
4. Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.

Aanbod

• Startdatum: 01-09-2025.​​​​​​
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Nijkerk.
• Aantal uren: 24 - 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 14-08-2025.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.