Management assistent Helmond • Elkerliek ziekenhuis

Ben jij een proactieve en georganiseerde management assistent die graag ondersteunt op secretarieel en administratief vlak? Heb jij een scherp oog voor detail en weet je als geen ander hoe je een manager optimaal kunt ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Management assistent 
18 uur per week 
 
Wat ga je doen? 
Als managementassistent ben je de rechterhand van de managers op de afdeling operatiekamers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken omvatten onder andere: 

• Secretariële ondersteuning: Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, stelt conceptteksten op, verzorgt correspondentie en houdt het (digitale) archief op orde
• Tussenpersoon & representatief aanspreekpunt: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken en handelt deze op een professionele manier af
• Vergaderingen voorbereiden & notuleren: Je plant en organiseert vergaderingen, stelt de agenda op, verspreidt stukken en notuleert. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten
• Agendabeheer & procesbewaking: Je beheert de agenda van de manager en coördineert afspraken. Daarnaast bewaak je werkprocessen waaronder het verwerken van roosterwijzigingen en gewerkte bereikbaarheidsdiensten, invoeren van deze bereikbaarheidsdiensten t.b.v. de portier en accorderen van verrichte operaties in HiX.  en signaleer je knelpunten
• Ondersteuning bij ontwikkelvraagstukken: Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling en draagt bij aan een efficiënte werkwijze

Waar je komt te werken
Samen met operatieassistenten, recoveryverpleegkundigen, anesthesiemedewerkers , logistiekmedewerkers en de managers op OK draag jij bij aan de zorg rondom een operatie voor de ongeveer 16.000 patiënten die we jaarlijks opereren in ons ziekenhuis. Op onze OK werken we écht als een team samen met de medisch specialisten; met passie en respect voor ieders professie. In Helmond zijn wij trots op ons moderne operatiekamercomplex met acht operatiekamers met veel daglicht. Daarnaast beschikken wij in Deurne ook over 2 operatiekamers voor het specialisme oogheelkunde.
 
Wat breng jij mee? 

• Een afgeronde opleiding als (directie) secretaresse of een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementassistent
• Kennis van medische terminologie is een pré
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Discretie, integriteit en een representatieve uitstraling
• Ervaring met MS Office en andere relevante softwarepakketten
• Kennis van Sharepoint, HiX en Registro is een pré
• Een enigszins flexibele opstelling in werkuren tijdens vakantieperiodes van jou en je collega

 
Wij bieden jou 

• Voldoening in je werk, werken in een team waar je blij van wordt! 
• We bieden je een jaarcontract van het Elkerliek met een salaris volgens functiegroep 40. Bij gebleken geschiktheid wordt dit na een jaar omgezet naar een vast dienstverband. De hoogte is afhankelijk van opleiding en ervaring, en bedraagt maximaal €3.731,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur)
• Verder volgen we de CAO Ziekenhuizen en naast een vaste eindejaarsuitkering, kent het Elkerliek flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden; dat wil zeggen: Je kunt zelf kiezen uit een mooi pakket aan extra’s
• We hebben een actieve personeelsvereniging die veel organiseert

 
Enthousiast geworden? 
Ben je enthousiast geworden en matchen je wensen en profiel met deze functie? Dan ontvangen we je sollicitatie graag via en willen we met je kennismaken. Je kunt je sollicitatie en motivatiebrief richten aan Riny Koers, manager OK. Reageer wél uiterlijk op 11 augustus 2025. De selectie gesprekken zullen gepland worden in de middag van 20 augustus.
 
Toch nog vragen? 
Dan kun je contact opnemen met Marij Kuunders, via telefoonnummer 0492 - 59 55 88. 
 
Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de aannameprocedure. 
 
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.