Management Assistent Bestuur Barneveld • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die rust brengt in de hectiek, structuur aanbrengt in volle agenda’s en overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt? Voor een organisatie in het hart van Nederland zoeken wij een managementassistent bestuur die zorgt dat alles soepel verloopt rondom de bestuurders.

Als managementassistent werk je nauw samen met enkele bestuursleden. Je bent het vaste aanspreekpunt voor bestuurders, collega’s en externe relaties. Je plant afspraken, bewaakt de voortgang van besluiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor verhoudingen lever je een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van het bestuur.

Wat je gaat doen:

• Je beheert de complexe agenda’s van meerdere bestuurders en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Je notuleert vergaderingen en verwerkt besluiten in iBabs.
• Je bent verantwoordelijk voor mailboxbeheer en het ontvangen van gasten.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en komt met voorstellen voor meer overzicht en efficiëntie.
• Je werkt intensief samen met collega-secretaresses in een hecht team.

Wie jij bent:

• Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je hebt minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Je hebt minstens één jaar recente ervaring als secretaresse of managementassistent op bestuurs-, directie- of managementniveau.
• Je hebt ervaring met MS Office en notuleren. Bekendheid met iBabs en het Zaaksysteem is een pré.
• Je bent beschikbaar op dinsdag en vrijdag – deze dagen zijn vast onderdeel van je werkweek.
• Je bent communicatief vaardig, proactief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat je van ons krijgt:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- (schaal 8, bij 36 uur), afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je flexibel kunt inzetten (bijv. extra verlof, opleidingen of als uitbetaling).
• Een werkweek van 32 tot 36 uur met ruimte om hybride te werken. Voor thuiswerk ontvang je een passende vergoeding.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.

Wat een leuke baan! Wil jij deel uit maken van deze fijne organisatie? Heb je vragen?

Bel of mail:

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. |