Medewerker Ordermanagement Logistiek Vianen (UT) • Stedin

Als medewerker ordermanagement Logistiek ben jij de schakel tussen de wensen en plannen van de uitvoering en de fysieke logistiek. Je verrijkt de informatie die we vanuit de business krijgen om materiaal te leveren, door proactief contact op te nemen met aanvragers. Zo zorgen we ervoor dat we enkel die materialen werkelijk picken die ook écht binnenkort gebruikt gaan worden. Je zorgt ervoor dat de overige materialen een nieuwe juiste datum krijgen voor de logistieke planning. 

De afdeling Logistiek is volop in beweging! Zo implementeren we een nieuw Warehouse Management Systeem, zetten we stappen in het herinzetten van assets en professionaliseren we de afdelingen op verschillende vlakken. Jij kunt hier, door je frisse blik en vernieuwende inzichten, een mooie bijdrage aan leveren. In deze functie is er volop ruimte om mee te denken over de toekomst van Logistiek binnen Stedin.

Hoe jouw dag eruit ziet bij Stedin?

Als medewerker ordermanagement Logistiek begin je je dag met een kop goede koffie terwijl je de reserveringen die zijn binnengekomen doorloopt en controleert. Van een aantal materialen zie je dat ze binnenkort geleverd moeten worden. Je zet deze reserveringen tijdig om naar leveringen, zodat alles op schema blijft. Samen met customer service informeer je de aanvragers over de komende reservering en bespreek je eventueel uitstel of afroep.

Tijdens je werkdag signaleer je foutieve reserveringen en eventuele tekorten. Je communiceert deze naar Supply Planning & Voorraadbeheer, zodat zij hierop kunnen anticiperen. Je houdt ook het pick proces nauwlettend in de gaten en signaleert pieken en dalen om de continuïteit voor het magazijn te waarborgen. Daarnaast voer je regie op de orderstromen voor regiomagazijnen en coördineer je directe leveringen vanuit leveranciers en externe magazijnen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat er geen vertragingen ontstaan.

Aan het einde van de dag kijk je terug op een productieve werkdag waarin je hebt bijgedragen aan een efficiënte logistieke planning en tevreden aanvragers. 

De afdeling Ordermanagement is een nieuwe afdeling binnen logistiek. Een afdeling met veel impact op de logistieke organisatie. Dat kan jij. Dat doe jij. Op een klantvriendelijke manier. Jij bent van nature oplossingsgericht en een echte samenwerker die het leuk vindt om met veel verschillende stakeholders in contact te staan. Jouw betrokkenheid en pro-activiteit komen goed van pas in deze rol die je zelfstandig invult. 

Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Logistiek en/of Supply Chain; 

• Je hebt relevante werkervaring met administratief verwerken van orders en ervaring met materialen van een netbeheerder (dit laatste is een pré); 

• Je hebt kennis en ervaring met het werken in ERP systemen, bij voorkeur in de Supply & Demand modules. Stedin gebruikt SAP en SAP EWM; 

• Je hebt uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerBI).

Vanaf dag één maak je deel uit van het team Logistiek en rapporteer je aan de teamleider Bedrijfsbureau Logistiek. Leren en creëren. Weet je de oplossing even niet? Dan kun je altijd terecht bij een van je collega’s. Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanaf ons kantoor in het DC in Vianen. Dit is een splinternieuw warehouse. Hier werk je samen met verschillende afdelingen binnen logistiek en ben je gelijk onderdeel van ons team, goede werksfeer en gezellige uitjes. 

Ali Altindag, medewerker ordermanagement logistiek op onze afdeling, vertelt: "De functie ordermanagement is nu iets langer dan een jaar live binnen onze organisatie. Bij de implementatie en ontwikkeling ben ik nauw betrokken geweest. Dagelijks werk ik met verschillende stakeholders: van Supply Chain tot uitvoering. Samen lossen we uitdagingen op, delen we kennis en werken we vooral veel samen. Dit doen we natuurlijk met een jong, leuk en gezellig team!"

Deze positie is fulltime, maar als jij liever 32 of 36 uur werkt is dat ook mogelijk In het geval van 36 uur: we houden hierbij altijd werkdagen van 8 uur aan. 4x9 behoort niet tot de mogelijkheden i.v.m. onze interactie met en beschikbaarheid voor al onze stakeholders.