Administratief afdelingsassistent Vaatdiagnostiek Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief afdelingsassistent ben jij het visitekaartje van onze afdeling vaatdiagnostiek. Je bent de verbindende schakel tussen patiënt en vaatlaborant. Jij bent degene, die de patiënten en in-en externe contacten het eerst te woord staat en voorziet van belangrijke informatie aan de telefoon. Wat doe je nog meer?

In jouw functie heb je een ondersteunende rol waarin je de spreekuren met administratieve werkzaamheden ondersteunt. Je maakt afspraken, verwerkt orders voor o.a. het lab en röntgen, verzorgt correspondentie naar patiënten en andere ziekenhuizen en beantwoord daar waar mogelijk medisch inhoudelijke vragen. Dit doe je zowel persoonlijk, telefonisch als online. Het is dus erg van belang dat je goed kunt communiceren met verschillende gesprekspartners.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle medewerkers van het Vasculair Centrum, voor interne samenwerkende afdelingen en bereid je MDO vergaderingen voor. Tevens zorg je ervoor dat de klinische en deels geplande OK patiënten vanuit de afdelingen een onderzoek krijgen.

Kortom een afwisselende en uitdagende functie!

Het Rijnstate Vasculair Centrum is een kennis- en behandelcentrum voor patiënten met een verhoogd risico op hart- en vaatziekten. Vaatchirurgen, internisten, neurologen, cardiologen en dermatologen zijn hier gezamenlijk gevestigd, zodat in goed overleg met de patiënt de behandeling kan plaatsvinden. Ook interventieradiologen zijn nauw betrokken bij de behandeling. Vaatdiagnostiek is onderdeel van het Vasculair Centrum hier worden duplex/doppler onderzoeken uitgevoerd.

Het Vasculair Centrum is gevestigd in een nieuwe vleugel van Rijnstate Arnhem. De specialisten passen innovatieve behandelmethoden toe en hebben de meest moderne apparatuur tot hun beschikking. per jaar worden 7.000 patiënten behandeld in het

De afdeling vaatdiagnostiek is een gedeelte van het Vasculair Centrum. Op de hoofd locatie Arnhem Noord zijn 5 onderzoekkamers en 1 gezamenlijke uitwerk kamer waar ook de administratieve afdelingsassistent aanwezig is. Daarnaast worden alle bovengenoemde werkzaamheden voor Vaatdiagnostiek ook georganiseerd en gepland voor de buitenlocaties in Elst en Zevenaar.

Het Vasculair Centrum biedt één loket voor patiënt en verwijzer, waarin de kerndisciplines vaatchirurgie, interne geneeskunde, cardiologie, neurologie en dermatologie elke dag vasculair spreekuur houden. Tevens vindt in dit centrum de vaatdiagnostiek plaats. Als poli/ functie medewerker werk je in een afwisselend, samengesteld rooster voor al deze specialismen. Kijk hier voor meer informatie over het Vasculair Centrum.

• Afgeronde mbo-4 secretaresse opleiding.
• Bij voorkeur bekend met HiX.
• Je bent flexibel qua invulling van werkdagen/ werkuren, stressbestendig als het gaat om prioriteiten stellen en omgaan met werkdruk.
• Je werkt patiëntgericht.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je vindt een patiëntgerichte en flexibele instelling vanzelfsprekend, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen zelfstandig en in teamverband werken.
• Je beheerst goede PC- en telefonie skills, ervaring met werken via het EPD/HIX is een pré.
• Je weet overzicht te behouden wanneer vanuit verschillende invalshoeken planning- en agendabeheer gevraagd wordt
• Je weet zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van de spreekuren.
• Gelet op de samenstelling van het huidige team zou het prettig zijn als je niet gebonden bent aan vaste schoolvakantie weken.
• Flexibiliteit qua werktijden/dagen in geval van ziekte /uitval of vakantie is een pré.

• Arbeidsvoorwaarden en salaris conform Cao Ziekenhuizen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 16 uur per week, waarbij we toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd.
• FWG 35 (€ 2.478,-/max. € 3.509,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.)

Je CV kun je richten aan Lucie van Woerkom, teammanager Vasculair Centrum Research & Vaatdiagnostiek. Ook voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Lucie via  via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Deze sollicitatieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek. Het sollicitatiegesprek staat gepland op dinsdag 12 augustus. Het zou fijn zijn als je alvast rekening houdt met deze datum in je agenda.

Gevraagd