Office Support Medewerker Wijk bij Duurstede • Go Office Recruitment

Werk jij graag op de achtergrond mee aan een soepel proces voor zowel klant als collega? Dan is de rol van Office Support Medewerker in Wijk bij Duurstede echt iets voor jou.

Als Office Support Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel de klanten als jouw collega’s van de sales/buitendienst. Op kantoor werk je samen met twee directe collega’s en zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van klantcontact tot het verwerken van bezoekverslagen en het organiseren van interne overleggen. Je schakelt makkelijk met collega’s van binnen- en buitendienst en weet altijd wat er moet gebeuren — of het nu gaat om een offerte, een klantvraag of het voorbereiden van een hygiënetraining.

Een greep uit je dag:

• Je beantwoordt klantvragen via telefoon of mail en schakelt zo nodig met het salesteam of de buitendienst.
• Je verwerkt bezoekverslagen en zorgt dat acties opgevolgd worden — door jouzelf of de juiste afdeling.
• Je houdt klant- en prospectgegevens actueel in AccountView.
• Je redigeert en registreert brieven, offertes en hygiëneverslagen en bewaakt de opvolging.
• Je coördineert klantmailings en trainingen, inclusief voorbereiding van het lesmateriaal.
• Je bewaakt de klachtenregistratie en opvolging.
• Je houdt productinformatie bij en zorgt dat alles klopt in de webshop en het klantenportaal.
• Je bereidt het sales- en klantoverleg voor en beheert actielijsten.
• Je organiseert zakelijke afspraken, hotelreserveringen en teamuitjes.

Je wordt goed ingewerkt en bouwt je taken stap voor stap op, de lijnen zijn kort, het schakelen makkelijk, en jouw inbreng telt echt mee.

Je bent zorgvuldig, klantvriendelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je houdt van structuur en communiceert duidelijk – op papier én in gesprekken. Daarnaast ben je goed in het verbeteren en eventueel herschrijven van offertes, brieven en verslagen die worden aangeleverd. 

Verder vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en schrift).
• Handig met MS Office.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur (3 dagen) per week.

Je kunt rekenen op een gevarieerd ondersteunend takenpakket in een prettige, informele sfeer, waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. 

De functie biedt uitzicht op een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Bruto salaris van € 3.200 – € 3.500 per maand op fulltime basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Bonusregeling.
• Goede pensioenregeling, 5/6e deel wordt betaald door werkgever.
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Vergoeding woon/werkverkeer € 0,23 cent per kilometer.
  
  

Voor meer info over de vacature van Office Support Medewerker neem je contact op met Shanna van Hattum – Janssen via +31 6 5363 8982.

De organisatie bestaat inmiddels al meer dan 25 jaar en is uitgegroeid tot een betrouwbare partner voor de voedingsmiddelenindustrie. Ze leveren hoogwaardige reinigings- en desinfectiemiddelen aan ruim 500 klanten en zijn daarnaast een echte kennispartner op het gebied van hygiëne en schoonmaak.

Binnen het bedrijf heerst een informele sfeer, de lijnen zijn kort en collega’s zijn betrokken. Dankzij hun praktische aanpak en jarenlange ervaring weten ze snel in te spelen op de nieuwste ontwikkelingen in de branche. Je komt terecht in een nuchter, professioneel team dat kwaliteit vooropstelt.