Contractadviseur -Noord A27 Houten-Hooipolder Utrecht • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

A27 Houten – Hooipolder
Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten. Deze opdracht betreft een rol binnen het noordelijke contract van de A27 Houten Hooipolder.

Voor meer informatie over het project zie de website:

Feiten en cijfers contract A27 Houten – Hooipolder:
– 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
– 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
– Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)
– Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
– Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
– 510 (290 vooraf) verleggingen K&L

Twee-fasen aanpak Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit: zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan.

Opdrachtomschrijving
Als contractadviseur zorg jij ervoor dat één van de vijf hoofdtaken van contractbeheersing, te weten het coördineren en afhandelen van contractuele wijzigingen (zogenoemde VTW’s), op een overzichtelijke en professionele kan plaatsvinden door het contractteam A27 Noord. Belangrijk aandachtsgebied van de contractadviseur betreft dus het coördineren van het wijzigingsproces bij de contractbeheersing om te komen tot een zorgvuldige, kwalitatief goede en gedragen besluitvorming over issues en contractuele wijzigingen. Jij verzorg memo’s en notities daar waar nodig ter besluitvorming, verzorg je de afhandeling van de contractuele wijzigingen, de formele communicatie met de opdrachtnemer (VISI), ondersteun je bij het opstellen van de Prestatie Verklaringen (PV’s) en begeleidt je zo zelfstandig mogelijk de secundaire inkoop. Je ziet erop toe dat contractuele wijzigingen voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.

We zoeken een contractadviseur die minimaal 3-5 jaar ervaring heeft en uitdaging ziet in projectmatig werken bij de Overheid in de rol contractadviseur of een daarmee vergelijkbare rol.

Opdrachtcriteria
-Je hebt een hbo/wo werk- en denkniveau.
-Je hebt een bedrijfseconomische of Technische opleiding.
-Je hebt kennis van het werkproces aanleg en onderhoud en affiniteit met de grond-, wegen waterbouwsector.
-Je hebt inhoudelijke kennis van ICT-systemen (zoals Relatics/Grip, VISI en Connect).
-Je hebt ervaring met sluiten van overeenkomsten en/of wijzigingen.
-Je hebt theoretische kennis op het gebied van systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
-Je begrijpt wat er in een organisatie speelt, bent analytisch sterk en beschikt over overtuigingskracht en anticiperend vermogen.
-Je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
-Je bent nieuwsgierig, kunt goed netwerken en gaat graag de dialoog aan.
-Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Leiding en toezicht
Ja

Resultaat opdracht
•Je bent binnen het contractteam A27HH Noord de spil als het gaat om issues en contractuele wijzigingen (VTW’s);
•Je bent het eerste aanspreekpunt voor de contractmanager van de opdrachtnemer voor de realisatie binnen dit Projectgebied aangaande VTW’s;
•Je bent is samenspraak met de contractmanager verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI);
•Je hebt oog voor de belangen van de andere disciplines binnen het projectteam van RWS, namelijk projectbeheersing, omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij vragen en issues;
•Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contractteam worden opgepakt;
•Je rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues en risico’s en kaart deze aan;
•Je verzorgt de voorbereiding van besluitvorming van issues en contractuele wijzigingen in het conform wijzigingsproces (Groene Kamer) van Rijkswaterstaat.
•Contractuele kennis of affiniteit met juridische begrippen is een pré, maar geen must.

Omdat we als opdrachtgever eenduidig en helder naar buiten communiceren vinden we het belangrijk dat ook externe medewerkers vanuit hun Rijkswaterstaat-account werken en communiceren. Dit is tevens belangrijk voor vlotte samenwerking en het plannen van afspraken. We stellen dit als vereiste.

Meest essentiële competenties
-Je bent communicatief vaardig en kunt anderen overtuigen.
-Je kunt goed plannen en organiseren.
-Je bent proactief en ziet het werk liggen..
-Je bent nieuwsgierig en hebt een open houding.
-Je kunt goed omgaan met onzekerheden en/of projectdynamiek.