Communicatiemedewerker Utrecht • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Communicatiemedewerker gezocht

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 14-07-2025

Functie

Voor een overheidsorganisatie in Utrecht zoeken we een Communicatiemedewerker.

De duur van de opdracht betreft minimaal 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Coöperatie SURF is een coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. De leden zijn eigenaar van SURF. Oorspronkelijk was de naam 'SURF' een afkorting voor Samenwerkende Universitaire RekenFaciliteiten; onder die naam werd de organisatie opgericht in 1986 door astrofysicus en universitair bestuurder Hans Rosenberg van de Universiteit Utrecht.

SURF heeft als voornaamste taak het onderwijs en onderzoek optimaal te laten profiteren van de kansen die ICT biedt. Dat doet SURF door nieuwe technologieën te verkennen en vervolgens landelijke ICT-voorzieningen te realiseren. De aangesloten instellingen besluiten samen welke projecten worden uitgevoerd; ze zijn van mening dat ze door samenwerking in SURF-verband tegen lagere kosten een hogere kwaliteit behalen.

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een communicatiemedewerker die het belangrijk en/of leuk vindt dat iedereen binnen het onderwijs veilig en eenvoudig kan inloggen op onlineapplicaties. Daarbij zoeken we iemand die de opgestelde communicatiestrategie van eduID in de praktijk kan brengen.

We zijn op zoek naar een gedreven communicatiemedewerker die het eduID-team komt versterken om de uitrol en adoptie van de nieuwe digitale onderwijsidentiteit, eduID, succesvol te versterken in het onderwijs (mbo, hbo en wo). In deze rol ben je met name verantwoordelijk voor het uitvoeren, doorontwikkelen en coördineren van een strategisch communicatieplan. Daarnaast pak je ook (urgent) lopende communicatie op. Je gaat werken in het team eduID dat onderdeel is van het team Trust & Identity van SURF. Dit doe je in afstemming met de adoptiemanager eduID, communicatieadviseur van de afdeling communicatie van SURF en de communicatieadviseur van het programma Digitale sectorvoorzieningen van Npuls.

Wat ga je precies doen?

- Schrijven van verschillende communicatieuitingen van eduID, varierend van praktijkverhalen en best practices tot het verbeteren van bestaande technische teksten op bestaande kanalen.

- Begeleiden van contentprocessen met bijvoorbeeld zowel externe vormgevers als interne stakeholders.

- Communicatieve begeleiding bij evenementen, zowel fysiek als online. (Organiseren van webinars, workshops, webinars en evenementen).

- Uitvoeren en doorontwikkelen van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de uitrol van eduID, die momenteel al beschikbaar is.

- Iteratief samenwerken met adoptiemanagers en (technische) productmanagers om de voordelen en de toegevoegde waarde van eduID bij de juiste doelgroepen binnen onderwijsinstellingen te communiceren.

- Afstemmen en rapporteren over de voortgang van genomen communicatieactiviteiten resultaten aan het eduID-team en het team Coöperatie Communicatie waar deze opdracht organisatorisch onder valt.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting van Communicatie;

- Je bent goed is in het vertalen van (technisch) complexe materie naar een passende boodschap voor de verschillende doelgroepen;

- Je kan goed zelfstandig werken en schakelt waar nodig met collega's en doelgroepen;

- Je bent proactief, komt zelf met voorstellen over hoe je de bestaande communicatie van eduID verbeterd kan worden en neemt daarbij ook verantwoordelijkheid voor de uitvoering en coördinatie ervan;

- Ook ben je creatief in het bedenken en uitwerken van de beste manier om onze leden en hun eindgebruikers te informeren en te betrekken bij het uitrollen en het implementeren van eduID en voert dat ook zelf uit, waar nodig samen met collega's van de afdeling Trust & Identity, Communicatie en Npuls

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 22 juli.

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting van Communicatie;

- Je bent goed is in het vertalen van (technisch) complexe materie naar een passende boodschap voor de verschillende doelgroepen;

- Je kan goed zelfstandig werken en schakelt waar nodig met collega's en doelgroepen;

- Je bent proactief, komt zelf met voorstellen over hoe je de bestaande communicatie van eduID verbeterd kan worden en neemt daarbij ook verantwoordelijkheid voor de uitvoering en coördinatie ervan;

- Ook ben je creatief in het bedenken en uitwerken van de beste manier om onze leden en hun eindgebruikers te informeren en te betrekken bij het uitrollen en het implementeren van eduID en voert dat ook zelf uit, waar nodig samen met collega's van de afdeling Trust & Identity, Communicatie en Npuls

.