Consulent Burgerlijke Stand en Naturalisatie 32u/w Gemeente Amstelveen Amstelveen • Gemeente Amstelveen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: AMSTELVEEN
Duur: 01-08-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-07-2025

Deze opdracht is conform Wet DBA toetsingskader beoordeeld. Het betreft het uitvoeren van alle voorkomende lijnactiviteiten behorende bij de lijnfunctie.

Dit is geen zzp opdracht en uitgesloten voor ZZP'ers. Indien bij het aanbieden van het profiel onduidelijk is of er sprake is van een dienstverband wordt de inschrijving uitgesloten. De opdrachtgever neemt geen enkel fiscaal of arbeidsrechtelijk risico.

De afdeling Burgerzaken is het visitekaartje van de gemeente Amstelveen en Aalsmeer. Het eerste klantcontact begint meestal bij een consulent van deze afdeling.

De Consulent burgelijke stand en Naturalisatie is verantwoordelijk voor een juiste registratie en het bijhouden van alle Burgerlijke Stand processen: o.a. geboorte, overlijden, huwelijken/partnerschapsregistratie, echtscheiding. Daarnaast verantwoordelijk voor het proces Nederlander worden door naturalisatie/optie.

Opdracht:

Informatie en advies geven over o.a.:

• naamskeuze
• ouderlijk gezag
• adoptie
• gerechtelijke vaststelling vaderschap
• geslachtsnaamwijziging
• voornaamswijziging
• inschrijving akten in Den Haag
• huwelijk/geregistreerd partnerschap
• omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk
• echtscheidingsprocedure
• verkrijgen, verlenen, vaststellen en het verlies van het Nederlanderschap.

Aanvragen verwerken en afhandelen van o.a.:
• melding huwelijk of geregistreerd partnerschap
• omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk
• in behandeling nemen van verzoeken tot naturalisatie en optie
• In ontvangst, in behandeling nemen en controleren van (buitenlandse) stukken i.v.m. huwelijk of geregistreerd partnerschap en naturalisatie en optie.
• onderzoeken huwelijksbevoegdheid
• vaststellen nationaliteitsrechtelijke gevolgen verbonden aan een geboorte en afstamming, op grond van de nationaliteitswetgeving
• afgifte van verloven/uitstel/bespoedigen tot lijkbezorging
• afnemen verklaring onder ede
• in behandeling nemen van verzoeken tot naamswijziging
• maken van akten en verklaringen van huwelijksbevoegdheid
• brieven Officier van Justitie voor akteverbetering
• opmaken van akten en latere vermeldingen
• IND onderzoek m.b.t. buitenlandse brondocumenten
• uitzoeken en toevoegen nationaliteit t.b.v. BRP
• afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand
• naamgebruik
• afstand van Nederlandse nationaliteit

De opdracht loopt t/m 1 april 2026.

We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden. Het is een optie, geen recht.

Kandidaatomschrijving
• Een afgeronde HBO opleiding.
• Afgeronde opleidingen op het gebied van Burgerzaken/Burgerlijke stand.
• Ruime ervaring als Consulent Burgerzaken met taakgebied Burgerlijke Stand, waaronder huwelijken, overlijden, geboorte erkenningen, echtscheidingen en naturalisatie aanvragen.
• Kennis van IPR (internationaal privaatrecht) en nationaliteitswetgeving.
• B1a + B1b.
• Ervaring met Key2burgerzaken.

Competentie
• Omgevingsbewustzijn.
• Inlevingsvermogen.
• Accuraat.
• Zorgvuldig.
• Lef.
• Communicatief zeer vaardig.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.

Functie-eisen:
Opleiding
- Op cv aantoonbaar HBO werk- en denkniveau of minimaal een afgeronde vakopleiding in de richting van Burgerzaken.
Werkervaring
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar allround werkervaring als Consulent Burgerlijke Stand, waaronder aanvragen naturalisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Referentie vereist
Systeemkennis
- Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met key2burgerzaken van Centric, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Duidelijk aangegeven waar en wanner deze ervaring is opgedaan).

Wensen:
Opleiding
- Op cv aantoonbaar een afgeronde vakopleiding in de richting van Burgerlijke Stand.
Opleiding
- Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus internationaal privaatrecht.
Opleiding
- Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende opleiding Identiteit en identiteitsdocumenten B1a en MB1b.
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Verificatie van de cv
Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
Competenties voor deze uitvraag.
In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.