Medewerker Informatiebeheer Venlo • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Veiligheidsregio Limburg-Noord - Medewerker Informatiebeheer

Veiligheidsregio Limburg-Noord zoekt een ervaren Medewerker Informatiebeheer die de stap van traditioneel archiefbeheer naar modern informatiebeheer begrijpt én vormgeeft. Ben jij proactief, ICT-vaardig en heb je oog voor kwaliteit in onze informatiehuishouding? Dan maken we graag kennis met jou!

Opdracht van Medewerker Informatiebeheer

Veiligheidsregio Limburg-Noord (VRLN) zoekt per direct een ervaren medewerker informatiebeheer. In een wereld waarin informatie steeds belangrijker wordt moet informatie actueel, snel te raadplegen en van hoge kwaliteit zijn. Ook voor VRLN is het een uitdaging om in dat licht de eigen informatiehuishouding op orde te hebben en te houden.

Voor de persoon die wij zoeken is de verschuiving van het traditionele archiefbeheer naar informatiebeheer niet vreemd. Wij zoeken iemand die bekend is met deze beweging en daar ook de kennis en ervaring in meebrengt. Als medewerker informatiebeheer doe je immers meer dan allen het ondersteunen van gebruikers en het verstrekken van informatie. Wij zoeken iemand die zich proactief op weet te stellen en niet bang is om zijn of haar zegje te doen. Iemand die affiniteit heeft met ICT-toepassingen, oog heeft voor verdere procesoptimalisaties en van daaruit ook meewerkt in de beweging van traditioneel archiefbeheer naar écht informatiebeheer!

Een greep uit het takenpakket van de Medewerker Informatiebeheer:

•        Inkomende en uitgaande correspondentie scannen en registreren in het DMS en het helpen van medewerkers hierbij;
•        Het leveren van gebruikersondersteuning rondom het DMS (Join);
• Zorgdragen voor de kwaliteit van digitale zaakdossiers;
•        Het selecteren en waarderen van informatie;
•        Verzorgen van informatieverstrekking uit de archieven; 
•        Zorgdragen voor de vorming en ordening van analoge dossiers; 
•        Toepassen van relevante archiefwetgeving, regelingen en normenkaders.

Wat wij vragen van de Medewerker Informatiebeheer:

•       Een diploma SOD I of een vergelijkbare vakgerichte opleiding Informatiebeheer;
•       Ervaring met DMS Join (pré);
•       Recente werkervaring binnen de documentaire informatievoorziening bij de overheid (pré);
•       Flexibele, proactieve en zelfstandige instelling;
•       Sterk gericht op samenwerking;
•       Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden;
•       Accuratesse en een resultaat- en taakgerichte werkhouding.

• Functie: Medewerker Informatiebeheer
• Soort dienstverband: Detachering (ZZP'er worden niet uitgenodigd voor deze rol.)
• Start: zsm
• Duur: 31-12-2025
• Uren: 36 uur
• Schaal : 8

Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers. Onze ZZP-opdrachten verlopen via Yacht Freelance: