Tender Support medewerker Utrecht • Strukton

Ben jij een echte regelaar die het overzicht bewaart, ook als de druk toeneemt? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen in aanbestedingstrajecten? Dan is deze functie als Tender Support medewerker echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Tender Support medewerker speel jij een onmisbare rol binnen ons Tender Management Office. Jij ondersteunt tenderteams bij alles wat komt kijken bij het inschrijven op aanbestedingen en zorgt dat alles op tijd klaarstaat. Je functie is tweeledig, je ondersteunt namelijk het tenderteam bij het inschrijfproces van grote aanbestedingen en je helpt projectleiders met het opstellen en verwerken van offertes en prijsaanbiedingen richting klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Je beheert documenten, bewaakt deadlines en houdt actiepunten bij;
• Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van offertes en aanbestedingen;
• Je zorgt voor correcte en tijdige communicatie, intern én extern;
• Je houdt administratieve systemen up-to-date;
• Je beheert tenderportals en bewaakt de voortgang van aanbestedingen;
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in het tenderproces.

Kortom, jij bent de spil achter de schermen. De schakel tussen A en B in het proces en zorgt dat alles loopt.

Je komt terecht in een hecht team van 5 collega’s binnen het Tender Management Office. De sfeer is informeel, collegiaal en resultaatgericht. We helpen elkaar graag en vieren onze successen samen. Elke maandagochtend is er een startbijeenkomst en elke twee weken op donderdag een digitaal afdelingsoverleg.

Je bent een nauwkeurige, proactieve en stressbestendige collega die structuur brengt en overzicht houdt. Je werkt graag samen, kunt goed plannen en hebt oog voor kwaliteit.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld als sales support, projectondersteuner of tendermedewerker;
• Je bent parttime beschikbaar (24 uur per week);
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met tenderportals is een pre;
• Je kunt zelfstandig werken en houdt goed overzicht, ook bij meerdere lopende trajecten.

Heb je al ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen? Dan is dat mooi meegenomen!

Wie goed werk levert, wordt goed beloond. Dat is ons uitgangspunt. Daarom bieden we je:

• een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €2700,- en €3900,- per 4 weken. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt!
• werk voor 24 uur in de week (woensdag tot en met vrijdag), flexibele werktijden en de mogelijkheid om het eigen werk en werktijden in te delen;
• tal van collectiviteiten zoals een pensioenregeling en ziektekostenverzekering;
• de keuze voor een mobiliteitsbudget met duurzame opties, kies voor een (elektrische) leasefiets, OV kaart of een vergoeding voor groen reizen;
• 25 vakantiedagen, 18 roostervrije dagen;
• een heldere HR cyclus waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

Wil je meer weten?

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt, maar wil je graag meer informatie neem dan telefonisch, via e-mail of Whatsapp contact op met onze Maud Kooreman, Corporate Recruiter, via +31 (0)6 11 33 43 14.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie dan zien we jouw reactie en CV graag tegemoet. Je kunt reageren via onderstaande ‘solliciteerknop’.

Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.

#LI-MK1