Vacatures Managementondersteuner Utrecht • Belastingdienst
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
-
Certificaten: MBO-3
Aanbod
-
Vast contract
-
2.770 - € 3.404 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ontzorgen, initiatief nemen, nauwkeurig werken en overzicht behouden bij veranderingen. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je beheert de agenda van teammanagers, handelt telefoontjes, mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook regel je voor hen onder andere bestellingen, hotelovernachtingen, catering, jubilea en afscheidsrecepties via SAP/SRM Besteller. Voor het reserveren van vergaderzalen en parkeerplaatsen en het registreren van bezoekers gebruik je het Facilitair Portaal.
Daarnaast ben je de vraagbaak voor zowel de teammanager als de teamleden. Je biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat medewerkers dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Kortom: mailen, bellen, printen – jij regelt het! Zo ontpop jij je al snel tot een onmisbare collega!
- je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
- je samenwerkt met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de klant.
- het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
- je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren.
- Je hebt mbo-3 werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en automatiseringssystemen en maakt je nieuwe software gemakkelijk eigen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.
- flexibiliteit
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- klantgerichtheid
- samenwerken
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Utrecht
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
