Medewerker personeelsadministratie Den Haag • Harvey Nash

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant ANWB is Harvey Nash op zoek naar een medewerker personeelsadministratie

Start: Z.S.M

Eind: in ieder geval t/m december (verlenging mogelijk)

Standplaats: Den Haag

Uren: 32-40

Deze opdracht is op basis van detachering. ZZP is hier helaas niet mogelijk.

Ben jij onze nieuwe medewerker Personeelsadministratie? Als medewerker Personeelsadministratie werk jij mee aan de basis van een efficiënte, klantgerichte en professionele personeelsadministratie bij de afdeling People & Community Operations. Samen met jouw collega's van de personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer zoek jij naar mogelijkheden en kansen om onze administratieve processen te verbeteren en vind je het een uitdaging om zowel eenvoudige als complexe vragen te beantwoorden. Heb je daarbij ook minimaal 4 a 5 jaar relevante werkervaring, dan is dit dé perfecte baan voor jou!

Waar je aan werkt
In de functie werk je bij de ANWB binnen het onderdeel People & Community Operations. Je gaat aan de slag met het uitvoeren van de personeelsadministratie voor alle labels binnen de ANWB en je werkt dan ook met verschillende cao's en personeelsreglementen. Wij staan voor een betrouwbare, klantgerichte en proactieve dienstverlening aan onze medewerkers, managers en HR collega's van de ANWB.
Jouw werkzaamheden zijn als volgt te omschrijven:

• Je verwerkt alle personeelsmutaties en uitbetalingen rondom in-, door- en uitstroom in het HR-systeem volgens ANWB-cao en wet- en regelgeving
  Je stelt arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en dergelijke op en voert zelfstandig salarisberekeningen uit alsmede de controles op de correcte toepassing van de verschillende arbeidsvoorwaarden binnen de ANWB
• Je beantwoord zowel telefonisch als per e-mail vragen van onze medewerkers en managers (van de ANWB B.V. of van een dochteronderneming) en/of van je directe HR-collega's
• Je beheert en bewaakt de digitale personeelsdossiers. Je kan hierbij denken aan dossiers rondom ziekteverzuim, rapportages voor HR Business Partners, het afwikkelen van de administratie rondom reorganisaties etc.
• Je signaleert knelpunten in de personeelsadministratie, -processen of -systemen en je draagt op een actieve manier bij aan de oplossingen hiervoor
• Je draagt zorg voor een optimale kennisoverdracht van een aantal 'eigen' administratieve producten/processen bij jouw collega
  

Hebben we een match?
Spreekt de functie van Medewerker Personeelsadministratie jou aan? Ben jij die enthousiaste, nieuwsgierige en communicatief sterke medewerker die garant staat voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid? Zet je je graag in voor het verder brengen van de afdeling, haar werkwijze en de service die afdeling P&C operations levert? Dan gaan we heel graag met jou in gesprek en wie weet mogen we je welkom heten bij onze prachtige ANWB organisatie!
Daarvoor vragen wij:

- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, of in ieder geval hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 4 a 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je ervaring hebt in het voeren van een personeelsadministratie en arbeidscontracten hebt opgesteld evenals bijvoorbeeld verzuim- en ouderschapsverlof hebt verwerkt
- Kennis van HR-processen, financieel- en administratieve processen
- Kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en toepassing van fiscale regelgeving

Wij gebruiken AFAS Profit als systeem, echter staan ook open voor kennis vanuit andere HR Payroll systemen.

Je kunt bij je start rekenen op een gedegen inwerktraject met behulp van een buddy en ca. 12 gemotiveerde collega's die voor elkaar klaar staan binnen een organisatie die oog heeft voor jou en jouw persoonlijk ontwikkeling.

Waar in de organisatie
Als medewerker Personeelsadministratie val je rechtstreeks onder de Lead P&C Administratie. Je gaat deel uitmaken van het team personeelsadministratie welke daarnaast bestaat uit de teams salarisadministratie, de vrijwilligersadministratie, een inhuurdesk en de ANWB Academie. De afdeling functioneel beheer valt onder de totale afdeling P&C Operations.

P&C Operations is hét loket voor medewerkers en managers voor eerstelijns vragen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Employee- en Manager Self Service (ESS en MSS). We staan in nauw contact met de verschillende afdelingen binnen Group HR zoals Compensation, Benefits & Wellbeing (CB&W), Recruitment, het team Employee Journey en de (decentrale) HR Advies teams.