Studieadviseur Bèta-gamma/Future Planet Studies (tijdelijk) Amsterdam • Universiteit van Amsterdam

In jouw rol als studieadviseur zullen je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Adviseren en begeleiden van studenten bij vragen over studieprogramma, -voortgang, -belasting en -gedrag;
• Beantwoorden van studiegerelateerde vragen (veelal via mail) en adviseren bij problemen of speciale wensen in individuele gesprekken;
• Doorverwijzen van studenten naar de juiste instanties/UvA services;
• Voorlichten van zittende studenten, individueel en in groepsverband, over het verloop van hun studie en de keuzemogelijkheden;
• Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen over keuzes binnen de studie en daarna;
• Overleggen met instanties en/of collega’s over  individuele regelingen voor  studenten en aandachtspunten binnen het programma, of bemiddelen bij deze zaken;
• Signaleren en oppakken van klachten en knelpunten inzake opleidingen en het onderwijsprogramma;

• Monitoren en registreren van studievoortgang en gemaakte afspraken met studenten;
• Voorlichten van aankomende studenten over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief;
• Actief onderhouden van een netwerk binnen de universiteit;
• Uitvoeren en administreren van het Bindend Studieadvies bij de bacheloropleidingen;
• Bijhouden van de studiegerelateerde informatie op de website;
• Meedenken over en uitvoeren van het beleid inzake opleidingen en het onderwijsprogramma;
• Overleg met opleidingscoördinatoren en –directeuren over het onderwijsprogramma en de daarbij behorende activiteiten.

Je hebt er zin in om je ervaring en capaciteiten op het gebied van studentenbegeleiding in te zetten bij het  voorlichten en adviseren van de studenten van Bèta-gamma en Future Planet Studies en kijkt ernaar uit om een pro-actieve rol te spelen binnen de teams van die opleidingen. Je hebt affiniteit en liefst ook ervaring met de vakgebieden en thema’s die binnen onze opleidingen worden aangeboden. Je krijgt er energie van om creatieve oplossingen te vinden en gebruikt je inlevingsvermogen en tact om met studenten en collega’s op diverse niveaus te communiceren. Je hebt een probleemoplossende houding en een directe communicatiestijl.

Jouw ervaring en profiel:

• Je bent in het bezit van een universitair masterdiploma in een bètawetenschap of sociale wetenschap of een interdisciplinaire richting;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in het hoger onderwijs, waarbij het individueel begeleiden en adviseren van studenten centraal staat;
• Je hebt aantoonbare interesse in en bij voorkeur ervaring met het werken binnen een interdisciplinaire onderwijsomgeving;
• Je bent gericht op samenwerking en onderhoudt actief een netwerk binnen en buiten je directe werkomgeving;
• Je communiceert helder en eenduidig in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent ervaren en vaardig in het geven van presentaties voor groepen;
• Je bent bedreven in het werken met MS Office en in staat je nieuwe digitale systemen snel eigen te maken;
• Je denkt graag na over manieren om bestaande processen te optimaliseren en bent zorgvuldig en analytisch ingesteld;
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en bent stressbestendig;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt goed omgaan met doelgroepen op verschillende niveaus binnen de organisatie.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 10 maanden met proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de  € 3.378 en  € 5.331 (schaal 10).  Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel studieadviseur 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing. Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan, zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 28 juli. De sollicitatiegesprekken staan gepland in de ochtend van 21 augustus. Heb je vragen of wens je meer informatie? Neem dan contact op met: Femke Bokma, .

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):

• een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;
• een motivatiebrief.

Zorg ervoor dat je alle hierboven genoemde gevraagde documenten toevoegt. Gebruik a.u.b. het CV-veld om je curriculum vitae te uploaden als apart .pdf-bestand. Gebruik het veld Motivatiebrief om de motivatiebrief te uploaden. De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de Europese Economische Ruimte (EER, inclusief Zwitserland) te werven. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, solliciteer dan niet op deze vacature. Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen. A.u.b. geen sollicitatie per e-mail sturen.