Secretaresse Zwolle • Eleos

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je gaat aan de slag op het secretariaat in regio Noord
Ons regionale team van Eleos bestaat uit medewerkers Zorgregistratie, medewerkers Toegang en algemeen secretaresses.Als secretaresse voor Toegang ben je met je teamgenoten verantwoordelijk voor het proces rond aanmelding, screening en intake. Je beantwoordt de telefoon als er vragen zijn rond de instroom, je plant afspraken en beheert de mailbox. Je zorgt voor correcte administratie voor gemeentes en zorgverzekeraars en je draagt zorg voor het proces rond beschikkingen.Ons team is ook verantwoordelijk voor de receptie- en telefoonwerkzaamheden. Daarom werken we je eerst in voor deze taken, waardoor je multi inzetbaar bent. Je beantwoordt de telefoon en staat cliënten, collega’s en derden te woord bij de receptie.

“Goedemorgen, Eleos, waarmee kan ik u helpen?” Met een vriendelijke en duidelijke stem neem je de telefoon op. Een cliënt vraagt of je een indicatie kunt geven wanneer de intake zal plaatsvinden. Ondertussen komt er ook een mail van een hulpverlener binnen met de vraag of een beschikking aangevraagd kan worden en zie je dat je straks nog een aantal binnengekomen verwijsbrieven kunt verwerken. Je schakelt moeiteloos tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Herken jij jezelf in dit scenario? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Aanmaken van dossiers en regelen dat aanmeldingen en verwijzingen compleet zijn
• Administratie van aanvraag tot afsluiting van beschikkingen
• Plannen van afspraken
• Bijhouden van cliëntendossiers en correspondentie.
• Zorgen voor een kloppende administratie volgens de richtlijnen van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
• Samenwerken met je collega-secretaresses om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.

Als secretaresse bij Eleos kun je hierop rekenen

• Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat Noord
• Een overeenkomst voor 16-24 uur per week met als standplaats Zwolle en incidenteel Kampen;
• Een salaris van minimaal € 2.416,- en maximaal € 3.380,- (functiegroep 35 cao ggz), bruto o.b.v. 36 uur;
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, plus een flexibel secundair arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw wensen.

Jij bent een proactieve en zelfstandige secretaresse
Je hebt een open en tactvolle houding. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Zowel zelfstandig werken als proactief werken binnen teamverband is van belang. Je neemt initiatief, bent flexibel en je kunt ordelijk werken onder tijdsdruk. Je kan omgaan met werken met vertrouwelijke gegevens.Verder heb je bij voorkeur een opleiding op mbo-niveau afgerond.

Neem voor meer informatie contact op met Inge van Dis
Inge is coördinator binnen het secretariaat regio Noord; bereikbaar via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.of 088-8921477. Je kan ook bellen met de receptie: 088-8920010.

Solliciteren
Solliciteren kan via de knop ‘solliciteren’ op deze pagina. Wij ontvangen graag jouw cv. En in jouw motivatie lezen we graag waarom jij als secretaresse bij Eleos wilt werken. Vertel ons ook wat christen zijn voor jou inhoudt.

In verband met de vakantieperiode ontvang je in de week van 11 augustus een reactie op jouw sollicitatie.