Administratief Medewerker Export | Dagdienst Eersel • Westmore

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij oog voor detail, hou je van duidelijkheid in documenten én wil je een belangrijke spil zijn in internationale leveringen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Export. Vanuit deze rol zorg jij ervoor dat producten soepel de grens over gaan. Iets voor jou? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen in deze functie en waar draag je met jouw werk aan bij?
Als Administratief Medewerker Export zorg je ervoor dat internationale zendingen tot in de puntjes zijn geregeld. Je werkt nauw samen met sales, logistiek en productie om ervoor te zorgen dat de juiste documenten, vergunningen en vervoersafspraken klaarliggen. Dankzij jouw nauwkeurigheid komen leveringen foutloos en op tijd aan.

Jouw taken in deze rol:

• Voorbereiden en controleren van exportdocumenten (zoals douanedocumenten, vrachtbrieven en oorsprongscertificaten)
• Registreren van exportorders en bijhouden van verzenddata
• Contact onderhouden met expediteurs en vervoerders
• Signaleren van knelpunten in het proces en hier proactief op inspelen
• Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen

Met wat voor processen, systemen en documenten krijg je te maken?

In deze functie werk je met:

• Export- en transportdocumenten: vrachtbrieven, CMR, EUR.1, facturen
• ERP-systemen (zoals Exact of SAP)
• Douane- en importregels binnen én buiten Europa
• Internationale logistiek en transportplanning
• Microsoft Office (vooral Excel)

Gevraagd

Jij werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en krijgt energie van het organiseren en regelen van exportdocumenten. Ook bij hectiek blijf je het overzicht bewaren.

Verder breng je het volgende met je mee:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of international business
• Ervaring met exportdocumentatie en/of internationale verzendingen
• Goede beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift
• Je kunt overweg met ERP-systemen (ervaring met Exact is een pré)

Aanbod

• Een salaris tussen de € 2.900 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring
• 38 vakantiedagen, waarvan 13 Adv-dagen zijn en ook uitbetaald kunnen worden als je onder de Metaal CAO werkzaam bent
• Pensioen Plus opbouw vanaf je eerste werkdag
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 50 km enkele reis)
• Een jaarlijks opleidingsbudget van € 1.600 om nóg beter te worden in je vak
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Deelname aan het jaarlijkse Westmore Kart event en andere gave uitjes

Waar je gaat werken

Of je nu actief op zoek bent naar een nieuwe technische baan of gewoon interesse hebt in de baankansen die er in de markt zijn: wij helpen je om de juiste job voor jou te vinden.

Wat kan je van ons verwachten? Wij begrijpen wat goede techneuten zoals jijzelf beweegt: Een baan die je een competitief salaris biedt, een werkgever waar jij écht door kan groeien of simpelweg een baan dichter bij huis of met flexibele werktijden, zodat jij meer vrije tijd hebt. We gaan met plezier het gesprek met je aan om de baan te vinden die aansluit bij datgene wat jij belangrijk vindt!