Als HR & Operations Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen en verbeteren van de interne organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe partners en zorgt ervoor dat alle HR- en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Naast je operationele taken, draag je bij aan het professionaliseren van HR-processen, zoals de HR performance cyclus. Je werkt samen met diverse afdelingen en externe partijen, waardoor geen dag hetzelfde is. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Over het bedrijf

High Quality

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Als HR & Operations Officer ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze interne organisatie en dienstverlening. In deze brede, veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners, en zorg je dat alle HR- en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Je ondersteunt niet alleen operationeel, maar draagt ook bij aan het professionaliseren en verder ontwikkelen van HR-processen, zoals het opzetten van de HR performance cyclus. Jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is, zodat onze organisatie en medewerkers optimaal kunnen functioneren.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en schakelt met externe partijen zoals leasemaatschappijen, pensioenfondsen, intermediairs en leveranciers.

Wat ga je doen?

• Je beheert het wagenpark, inclusief contact met leasemaatschappijen, bestellingen, berijdersovereenkomsten, tankpassen en schademeldingen.
• Je verzorgt de salarismutaties van studenten, inclusief het verwerken van uren en beantwoorden van vragen over loonstroken.
• Je coördineert ziek- en betermeldingen en begeleidt managers in het afhandelen van verzuimdossiers en UWV-meldingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze IT leverancier en regelt laptops en IT-middelen voor medewerkers.
• Je regelt en beheert mobiele telefonie (Vodafone), inclusief het oplossen van issues en contact met de accountmanager.
• Je houdt personeelsdossiers up-to-date en compleet.
• Je bent beheerder van EHerkenning.
• Je verzorgt de pensioenadministratie, inclusief aan- en afmeldingen en mutaties.
• Je stelt uitzendcontracten op (NBBU), beheert dossiers en vraagt VOG's aan voor uitzendkrachten.
• Je zorgt dat dossiers compleet zijn voor certificeringen en verwerkt mutaties in Nmbrs.
• Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over cao en arbeidsvoorwaarden.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, begeleiden en coördineren van persoonlijke ontwikkelingstrajecten voor medewerkers. Denk hierbij aan trainingen, cursussen, opleidingen en assessments, zodat medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen binnen hun rol en als professional.
• Je beheert en onderhoudt het HR-beleid inclusief performance cyclus.

Gevraagd

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring in een brede HR-functie of administratieve HR-rol, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of recruitmentbranche.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos met verschillende interne en externe partijen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

• Een salaris tussen de 3500 en 4500 bruto per maand obv een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.

• Team bonus
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Hybride werken met veel flexibiliteit.
• Volledig premievrij pensioen.
• 25 vakantiedagen obv fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld voor trainingen of coaching.
• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 28-30 uur per week, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een gezellig en professioneel team.

Waar je gaat werken

Wij zijn een toonaangevende recruitmentorganisatie gespecialiseerd in interim bemiddeling en werving & selectie van financieel, secretarieel, HR en publiek. Met meer dan 25 jaar ervaring verbinden wij dagelijks professionals met toonaangevende opdrachtgevers in zowel de private als publieke sector. We werken vanuit onze kantoren in Hoofddorp en Eindhoven, en combineren snelheid, persoonlijke aandacht, betrokkenheid en integriteit in alles wat we doen.

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen onze groeiende organisatie en bijdragen aan een professioneel en soepel draaiend HR-proces? Solliciteer dan vandaag nog! Stuur je cv en motivatie naar [e-mailadres] of solliciteer direct via deze website. We kijken uit naar jouw reactie!

Gerelateerde zoekopdrachten

HR Medewerker Hoofddorp Parttime Hoofddorp HBO Hoofddorp Vast contract Hoofddorp Hoofddorp Provincie Noord-Holland HR Medewerker Salaris HR Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor HR Medewerker in Hoofddorp

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)