Projectleider Basis op orde Informatievoorziening & IT Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider complexe, multidisciplinaire I-projecten realiseren, waaronder het opstellen van beleidsdocumenten, verbeteren van processen en implementeren van autorisatiematrixen, terwijl je samenwerkt met stakeholders en budgetten beheert.

Opdracht omschrijving
Wat is de aard van de werkzaamheden?
Als projectleider draag je zorg voor het realiseren van een aantal complexe, multidisciplinaire I-projecten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat tot het uitvoeren van een nulmeting, het schrijven van een visie, een plan van aanpak, een projectmandaat, een bestek en andere beleids- en aanbestedingsdocumenten. Je hebt ruime ervaring bij het opstellen van strategische adviezen, functionele (proces) ontwerpen en bij aanbestedingstrajecten kun je keuzes maken op basis van kwaliteit en prijs, in nauwe samenwerking met stakeholders in de organisatie. Na de keuze, realiseer je de implementatie en begeleid je de verandering. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste budgetten en het overdragen van kennis en beheer aan de staande organisatie. Je rapporteert inhoudelijk aan Directeur Bedrijfsvoering. Het voeren van een professioneel en strategisch gesprek gaat je net zo makkelijk af als het schakelen op de verschillende niveaus.
Verantwoordelijkheden:
Wat zijn de belangrijkste taken of projecten?
Startfase: vormgeven governance
Opstellen van een gap-analyse, waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional. De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen. In overleg met opdrachtgever inrichten van een governancestructuur voor het programma basis op orde (kerngroep, project en werkgroepen);
1e fase Autorisatiematrixen
Onderzoeken/analyseren huidige autorisatiematrixen. Eventuele risico’s in kaart brengen en mitigerende maatregelen uitvoeren. Beleid uitwerken voor het omgaan met vertrouwelijkheden voor alle informatiesystemen en die vertalen naar de autorisatiematrixen van informatiesystemen gemeente Heerenveen. Herinrichten en implementeren van autorisatiematrixen naar aanleiding van het vertrouwelijkheden beleid.
2e fase Doorontwikkeling
Doorontwikkelplan naar volledig geautomatiseerde uitrol IDU-processen, waarbij het HR-systeem leidend is en een applicatie die vervolgens geautomatiseerd de autorisaties uitrolt naar de andere I-systemen. Protocollen uitwerken en implementeren, zodat er reguliere uitgebreide kwaliteitscontroles plaatsvinden door functioneel beheerders en key users of de systemen nog adequaat zijn ingericht tegen oneigenlijke toegang.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.