Projectsecretaris / Programmaondersteuner Roermond • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant RVO zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris / Programmaondersteuner

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wij zoeken een programmasecretaris die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.
De programmasecretaris is belast met het ondersteunen en adviseren van de programmamanager (epic owner) bij het uitvoeren van het programma (epics). Als programmasecretaris bewaak je het overzicht over het programma en fungeer je als sparringpartner van de programmamanager(s). Daarnaast lever je daarvoor in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectorganisatie en aan de inrichting van de bijbehorende processen. Om het programma op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maak je gebruik van project- /programmamanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan de projectteams binnen het programma.
 Daarnaast ondersteun je de programmamanager(s) bij:

• Opstellen en bewaken van SMART-doelstellingen, tijdspaden en deliverables binnen het programma
• Coördineren van relaties, afhankelijkheden en risico’s binnen het programma
• Organiseren van overleggen, vastleggen van besluiten en actielijsten
• Inrichten en beheren van SharePoint voor centrale dossiervorming
• Aansluiten op bestaande overlegstructuren, bewaken van planningen en signaleren van knelpunten
• Faciliteren van transparantie, consistentie en een gezamenlijk werkproces

Het programma Agrarisch Natuurbeheer beoogt concreet doelen te realiseren voor natuur in een bredere context van stikstof-, water- en klimaatopgaven. De vergoedingen voor ANB dragen bij aan het verdienvermogen van boeren en zijn effectief uit te voeren. Met het vaststellen van de contourennota ANB gaat het proces een nieuwe fase in: samen met partners en stakeholders werken aan de uitvoering en opschaling van ANB.

Extra standplaats: Den Haag, Assen, Zwolle, Utrecht
De kandidaat moet er rekening mee houden dat bij RVO hybride wordt gewerkt. Dus een mix van Thuis werken, op kantoor of elders. Als dit voor de opdracht gewenst is, wordt er één tot twee dagen op de hoofdstandplaats gewerkt. En mogelijk incidenteel elders.

• Programmamanagement - IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar.
• Projectleiderschap Iv - Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project-/ programmasecretaris
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie van de rijksoverheid
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met project-, programma- of portfoliomanagement tool (meer specifiek: JIRA)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie

De overige functie-eisen van de projectsecretaris zijn:

• Aantoonbare ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken. affiniteit met ICT en risicomanagement.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project en JIRA
• Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren teams en SharePoint omgevingen t.b.v. programmaorganisatie bij voorkeur ervaring bij een uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of verbeteren van projectstructuren met nadruk op project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• IPMA-certificering D heeft de voorkeur

Competenties:

• Proactief
• Plannen, coördineren en organiseren: Weet de doelen te vertalen naar een passende structuur (processen, aansturing, rapportage).
• Organisatiesensitiviteit: Is zich bewust van de verschillende belangen die spelen en weet het eigen handelen hierop aan te passen.
• Stakeholder management: In staat stakeholders op verschillende niveaus te adviseren in de verandering.
• Communicatief sterk

Bij een geschikte kandidaat ontvang ik graag voor donderdag 17 juli 2025, 12:30 uur:

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)