Programmasecretaris Roermond • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant RVO zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

In deze rol ondersteun je de kwartiermakers en straks de programmamanager bij de ontwikkeling van de programmaorganisatie rond agrarisch natuurbeheer. Je werkt hands-on en levert inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, zoals het voorbereiden van overleggen, het beheren van planningen, stukkenstromen en verslaglegging. Als spin in het web ben je aanspreekpunt binnen de ambtelijke organisatie en werk je nauw samen met het ANB-team aan een stevige uitvoeringsstructuur.

• Je ondersteund de kwartiermakers ‘hands-on’ met praktische zaken en strategische adviezen. Je bent organisatorisch sterk en pragmatisch.
• Je bent de rechterhand en sparringspartner voor kwartiermakers, straks programmamanagers.
• Je bent een spin in het web van de programmaorganisatie
• Je helpt structuur en overzicht te bewaren over de diverse werksporen
• Je bent in staat om in te spelen op ontwikkelingen om voortgang richting het uitvoeren van de opdracht te bewaken.
• Je bent een informele vraagbaak voor de uitvoerders/projectleiders van de werkstromen en zorgt daarmee voor een soepele afstemming en samenwerking.
• Je ondersteunt de kwartiermakers met administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en beheert het online platform.
• Je hebt affiniteit met agrarisch natuurbeheer en begrijpt het politieke spanningsveld.
• Je hebt een positieve instelling en draagt bij aan een goede werksfeer

In het Regeerprogramma (2024) is afgesproken dat de inzet voor agrarisch natuurbeheer wordt uitgebreid. De inzet is in de kamerbrief Contouren agrarisch natuurbeheer (dec 2024) nader beschreven. Het gaat om inzet van extra middelen en meer instrumenten. Samen vormen zij het nieuwe Agrarisch natuurbeheer (ANB). Het bestaande ANLb is hiervan een belangrijk onderdeel. Het Agrarisch natuurbeheer draagt concreet bij aan doelen voor natuur, water en klimaat. De vergoedingen voor ANB dragen bij aan het verdienvermogen van boeren en zijn effectief uit te voeren. De uitwerking van de werkstromen betreft een samenwerking met medeoverheden en uitvoeringsorganisaties. De uitbreiding van het ANB gebeurt stapsgewijs. De voorbereiding en uitwerking doen we planmatig binnen het programma Agrarisch natuurbeheer. Daarvoor zoeken we enthousiaste en deskundige collega’s.

Extra standplaatsen: Den Haag, Assen, Zwolle, Utrecht
De kandidaat moet er rekening mee houden dat bij RVO hybride wordt gewerkt. Dus een mix van Thuis werken, op kantoor of elders. Als dit voor de opdracht gewenst is, wordt er één tot twee dagen op de hoofdstandplaats gewerkt. En mogelijk incidenteel elders.

• Projectmanagement - IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar.
• Programmamanagement Iv - Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe (Leading SAFe)
• Programmamanagement Iv - Aantoonbare ervaring met Agile SaFe en minimaal 2 jaar ervaring met het spanning vlak tussen ed beheerorganisatie en een Agile organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie in de rol van programmasecretaris
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het visualiseren van programma's, plannen en planningen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de rijksoverheid op landelijk niveau met programmamanagement/ programmatisch werken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• IPMA-certificering D heeft de voorkeur
• Aantoonbare ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
• Aantoonbare ervaring met inrichten teams en SharePoint omgevingen t.b.v. programmaorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van kwartiermakers en programmamanagers op strategisch/tactisch niveau
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project en JIRA
• Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren teams en SharePoint omgevingen t.b.v. programmaorganisatie
• Inrichten en onderhouden van informatiehuishouding
• Aantoonbare ervaring in agrarisch-gerelateerde beleidsomgevingen
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of verbeteren van project-/ programmastructuren met nadruk op project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat.
• Hands-on en pragmatisch ingesteld
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Proactief, zelfstandig en ondernemend
• Sterk in anticiperen, organiseren en structureren
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken
• Samenwerkingsgericht en verbindend
• Besluitvaardig en verantwoordelijk
• Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Visueel en procesmatig sterk

Bij een geschikte kandidaat ontvang ik graag voor donderdag 17 juli 2025, 12:30 uur:

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)