Assistent Facilitair & Onderhoud Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar met twee rechterhanden? Iemand die houdt van schakelen, overzicht houden én samenwerken? Dan hebben wij een baan waarin jij je energie kwijt kunt én het verschil maakt.

Voor een toonaangevende organisatie zijn wij op zoek naar een Assistent Facilitair & Onderhoud die het team komt versterken. Jij bent de praktische spil tussen onderhoud, administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde in deze levendige en dynamische werkomgeving.

Als Assistent Facilitair & Onderhoud ondersteun je de technische managers bij alles wat er speelt achter de schermen van gebouwbeheer. Je houdt de lijnen kort met leveranciers, gebruikers en collega’s, en zorgt ervoor dat alle facilitaire en onderhoudszaken goed geregeld zijn – van een kleine storing tot een grote onderhoudsplanning. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat processen soepel verlopen.

• Coördineren en opvolgen van meldingen en onderhoudswerkzaamheden
• Afstemmen met leveranciers, huurders en collega’s
• Verwerken van facturen, contracten en documenten (o.a. VvE-gerelateerd)
• Bijhouden en controleren van gegevens in systemen en portals
• Ondersteunen bij rapportages en audits
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een bruisende, inspirerende werkomgeving
• Een hecht team dat samenwerken en collegialiteit belangrijk vindt
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven
• Een (parttime) werkweek van 32 tot 40 uur, met uitzicht op langdurige samenwerking

Of je nu ervaring hebt in de facilitaire wereld, vastgoedbeheer of bijvoorbeeld bouwkundige ondersteuning – als jij een organisatietalent bent met gevoel voor techniek én communicatie, dan is dit jouw kans.

Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer snel en word het onmisbare schakelpunt in een omgeving waar elke dag telt!

Je bent een aanpakker met twee rechterhanden én een goed stel hersens. Je hebt gevoel voor techniek, maar ook oog voor structuur, data en proces. Jij voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, en waar samenwerking en flexibiliteit net zo belangrijk zijn als technische kennis.

Je bent nieuwsgierig, leergierig en vindt het leuk om te snappen hoe dingen écht werken achter de schermen. Tegelijkertijd laat je je niet gek maken door een volle mailbox of meerdere meldingen tegelijk – jij houdt overzicht, schakelt snel en blijft vriendelijk en helder in je communicatie.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een technische of facilitaire richting
• 1 tot 3 jaar werkervaring in een technische, administratieve of (facilitair) ondersteunende rol
• Een proactieve, praktische instelling: je denkt vooruit en handelt direct
• Een gestructureerde manier van werken, met aandacht voor details en processen
• Ervaring met administratieve systemen en het werken met data (ervaring met SAP is een pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, en redelijke tot goede vaardigheden in het Engels
• Affiniteit met rapportages, audits en het correct vastleggen van technische informatie

• Snel schakelt en makkelijk het overzicht behoudt
• Graag zelfstandig werkt, maar ook energie haalt uit samenwerken
• Goed communiceert met collega’s, leveranciers en huurders – helder en oplossingsgericht
• Klantgericht denkt en handelt, met oog voor kwaliteit én tempo
• Met plezier bijdraagt aan een goede sfeer in het team – humor en nuchterheid zijn welkom!

Herken jij jezelf hierin? Dan leren we je graag kennen! Je hoeft niet alles al te kunnen – als jij de juiste instelling hebt, zorgen zij voor de rest.

Een afwisselende functie op een levendige locatie, midden in het hart van Utrecht. Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is en waar jouw inzet écht telt. We zoeken iemand die voor de lange termijn mee wil bouwen – met uitzicht op een vast contract.

Dit kun je verwachten:

• Een contract direct bij de opdrachtgever
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.500 en €3.100, afhankelijk van jouw ervaring en kwaliteiten
• Reiskostenvergoeding: of je nu met de auto komt (gratis parkeren!) of met het openbaar vervoer (volledige OV-vergoeding)
• Een laptop en telefoon van de zaak, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt
• 26 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Een solide pensioenregeling, voor een goed geregelde toekomst
• Start met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een werkplek waar geen dag hetzelfde is – letterlijk tussen mensen, techniek en dynamiek

De werksfeer? Die is open, informeel en hands-on. Je werkt samen met collega’s die klaarstaan voor elkaar, met ruimte voor humor én eigen initiatief.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Dan maken we graag kennis met je!