Medewerker opleidingsbureau HvA Bestuurskunde Amsterdam • StudiJob

Zin om studenten en docenten écht te helpen en alles soepel te laten lopen? Ben jij iemand die overzicht houdt, goed schakelt en het leuk vindt om evenementen te organiseren? Lees dan verder!

Als medewerker opleidingsbureau bij Bestuurskunde van de HvA werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je draagt direct bij aan het (werk)gemak en de tevredenheid van studenten en docenten.

Je komt te werken bij de opleiding Bestuurskunde, onderdeel van de faculteit Maatschappij en Recht van de Hogeschool van Amsterdam. Samen met ongeveer 25 collega’s leiden jullie ruim 500 studenten op tot professionals die maatschappelijke vraagstukken willen aanpakken.

De opleiding zit in het Wibauthuis, hartje Amsterdam. Het opleidingsbureau ondersteunt het docententeam en bestaat uit een coördinator, een onderwijslogistiek medewerker en een medewerker opleidingsbureau. Iedereen brengt zijn eigen ervaring en achtergrond mee, maar jullie delen een groot hart voor de publieke zaak én voor de groei van studenten. Verwacht een hecht team dat open is, elkaar helpt en samen successen viert.

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt docenten, begeleidt administratieve processen en organiseert allerlei evenementen. Je hebt veel contact met studenten, docenten en het werkveld, en je houdt altijd het overzicht.

Dit zijn je taken:

• Ondersteunen van de stage- en afstudeercoördinator, inclusief planning, communicatie en archivering.
• Ondersteunen van vakcoördinatoren van de minoren van Bestuurskunde.
• Helpen van docenten bij applicaties zoals Teams en Brightspace.
• Administratieve ondersteuning bij het relatiemanagement van de opleiding.
• Organiseren van evenementen zoals studiereizen, teamdagen en diploma-uitreikingen.

Jij bent de ideale collega voor het opleidingsbureau en snapt wat er nodig is om onderwijs soepel te laten draaien. Je schakelt makkelijk, houdt van samenwerken en bent niet bang om initiatief te nemen.

• Jij neemt initiatief, lost graag ad hoc problemen op en weet wanneer je moet overleggen met anderen.
• Jij hebt een dienstverlenende instelling en bent een communicatief sterke organisator.
• Jij staat stevig in je schoenen en werkt resultaatgericht, met oog voor de mensen om je heen.
• Jij hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring
• Je bent van 1 september t/m 31 december beschikbaar

De sollicitatiegesprekken met de HvA staan gepland op vrijdagmiddag 22 augustus 2025 tussen 13.00 en 17.00 uur en de tweede ronde op dinsdag 26 augustus 2025

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Opleidingsbureau voor 24 - 32 uur per week en een periode van 4 maanden. De functie valt in schaal 9 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €24,47. Dit uurloon kan oplopen tot €35,58, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.