Communicatiemedewerker Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een communicatiemedewerker. 

• Start: 1 september 2025
• Eind: 31 december 2025
• Inzet: 32 uur per week 
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventuele 1ste kennismaking in de week van maandag 4 augustus 2025 en 2de gesprek in de week van maandag 11 augustus 2025.

Opdrachtomschrijving

SURF is op zoek naar een gedreven communicatiemedewerker die het eduID-team komt versterken om de uitrol en adoptie van de nieuwe digitale onderwijsidentiteit, eduID, succesvol te versterken in het onderwijs (mbo, hbo en wo). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, doorontwikkelen en coördineren van een strategisch communicatieplan. Daarnaast pak je ook (urgent) lopende communicatie op.

 Je gaat werken in het team eduID dat onderdeel is van het team Trust & Identity van SURF. Dit doe je in afstemming met de adoptiemanager eduID, communicatieadviseur van de afdeling communicatie van SURF en de communicatieadviseur van het programma Digitale sectorvoorzieningen van Npuls.

Verantwoordelijkheden: 

• Schrijven van verschillende communicatieuitingen van eduID, variërend van praktijkverhalen en best practices tot het verbeteren van bestaande technische teksten op bestaande kanalen.
• Begeleiden van contentprocessen met bijvoorbeeld zowel externe vormgevers als interne stakeholders.
• Communicatieve begeleiding bij evenementen, zowel fysiek als online. (Organiseren van webinars, workshops, webinars en evenementen).
• Uitvoeren en doorontwikkelen van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de uitrol van eduID, die momenteel al beschikbaar is.
• Iteratief samenwerken met adoptiemanagers en (technische) productmanagers om de voordelen en de toegevoegde waarde van eduID bij de juiste doelgroepen binnen onderwijsinstellingen te communiceren.
• Afstemmen en rapporteren over de voortgang van genomen communicatieactiviteiten resultaten aan het eduID-team en het team Coöperatie Communicatie waar deze opdracht organisatorisch onder valt.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring en sterk in het vertalen van (technische) complexe materie naar een passende boodschap voor de verschillende doelgroepen. 
• Je kan goed zelfstandig werken en schakelt waar nodig met collega’s en doelgroepen.
• Je bent proactief, komt zelf met voorstellen over hoe je de bestaande communicatie van eduID verbeterd kan worden en neemt daarbij ook verantwoordelijkheid voor de uitvoering en coördinatie ervan.
• Je bent creatief in het bedenken en uitwerken van de beste manier om de leden en hun eindgebruikers te informeren en te betrekken bij het uitrollen en het implementeren van eduID en voert dat ook zelf uit, waar nodig samen met collega’s van de afdeling Trust & Identity, Communicatie en Npuls.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.