+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Den Haag.

Secretaris S11 Den Haag JS Consultancy

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 36 uur
  • HBO of hoger
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Tijdelijk contract
  • Eindejaarsuitkering, Auto v/d zaak, Pensioenregeling, Opleidingsbudget, Reiskostenvergoeding, Laptop, Telefoon v/d zaak
 

Vacature in het kort

Den Haag
In een unieke rol als Secretaris S11 bij het COA, ben je de spil binnen de informatie- en ICT-organisatie. Je ondersteunt het MT van de afdeling Informatiediensten, werkt nauw samen met ICT en bent secretaris van het CIO-overleg. Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen in de digitale doorontwikkeling van de organisatie. Geniet van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk opleidingsbudget, intervisies, coaching, een NS Businesskaart of leaseauto, en meer. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.
 

Over het bedrijf

JS Consultancy
Directe werkgever
Bedrijfsprofiel
Sollicitatieprocedure
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor COA is JS Consultancy op zoek naar een Secretaris S11. Dit betreft een functie in loondienst voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Wie in Nederland asiel aanvraagt, heeft meestal recht op opvang. Het Centraal Orgaanopvang asielzoekers biedt die opvang: veilige huisvesting, noodzakelijke middelen en begeleiding als voorbereiding op een toekomst in Nederland of het land van herkomst.
In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit: het opvangen en begeleiden van vreemdelingen. Hun vak, het opvangvak, is voortdurend in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit de politiek en samenleving, evenals het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat bewoners kunnen werken aan hun toekomst.
In deze unieke functie ben jij de spil binnen de informatie- en ICT-organisatie van het COA: je ondersteunt het MT van de afdeling Informatiediensten (ID), werkt hierin nauw samen met de afdeling ICT én bent secretaris van het CIO-overleg.
Zo vervul je een cruciale rol in de digitale doorontwikkeling van deze organisatie.
Als Secretaris ondersteun je de afdelingsmanager en MT van ID, werk je nauw samen met ICT en ben je secretaris van het CIO-overleg. Je bewaakt het overzicht, coördineert de besluitvorming en zorgt dat informatie helder en gestructureerd beschikbaar is. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en weet verschillende belangen samen te brengen tot één geheel.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:
• Coördinatie van besluitvormingsprocessen, verslaglegging en annotaties.
• Advisering van de afdelingsmanager en MT (gevraagd en ongevraagd).
• Inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten (zoals MT-overleggen, afdelingsdagen en CIO-overleggen).
• Monitoring van voortgang op initiatieven en projecten.
• Zorg dragen voor duidelijke, interne communicatie via o.a. nieuwsberichten en rapportages.
• Coördineren van adviezen, rapportages en input voor JenV-rapportages.
In deze rol ben je de verbindende kracht in wat zij intern de i-kolom noemen, de samenwerking tussen ICT, informatievoorziening en het CIO-overleg, die essentieel is voor een toekomstgerichte digitale ondersteuning van het COA.Je hebt volop ruimte om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw interesses, zodat je ook jezelf verder ontwikkelen.
Je werkt binnen de IV-organisatie van het COA, die bestaat uit de afdelingen Informatiediensten en ICT. Samen leveren zij de digitale ondersteuning aan hun collega’s in het veld. ID is de verbindende schakel, ICT levert de techniek. Jij verbindt beide afdelingen en hun managementteams – als secretaris én spil in het CIO-overleg.
De afdeling ID bestaat uit teams zoals Functioneel Beheer, Informatiebeheer en het nieuwe CIO-office. Je standplaats is Den Haag, met ruimte voor hybride werken.Functie-eisen
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als secretaris of in een vergelijkbare coördinerende/ondersteunende functie;
• Je beschikt over Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een goed gevoel voor verhoudingen;
• Je bent analytisch, gestructureerd en weet complexe informatie te vertalen naar heldere communicatie;
• Je bent een verbinder die soepel schakelt tussen inhoud en proces, tussen afdelingen en belangen.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor informatievoorziening / ICT is een pré.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 18 juli, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in