Administratief medewerker Hoofddorp • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hé jij daar! Ben jij een kei in de administratie en spreekt contractbeheer je aan? Zoek je direct een nieuwe uitdaging? Dan is de Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar jou! Lees snel onze vacature en wie weet word jij de nieuwe collega!

• Tussen de € 3113 en € 4383 per maand
• Flexibel tussen de 24 en 32 uur per week.
• Openbaar vervoer wordt vergoed!
• Tempo-Team Keuzebudget!
• Werken bij een hele fijne gemeente! #baanrader
• Een leuke tijdelijke opdracht!

Als administratief medewerker op de afdeling contracten ben jij onmisbaar. Je doorziet processen snel en bent nauwkeurig. Communiceren gaat je gemakkelijk af. Een proactieve houding is cruciaal. Je stelt prioriteiten en denkt in oplossingen.
Samenwerken en afstemmen? Geen probleem voor jou! Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Naast deze eigenschappen vinden we ook het volgende belangrijk:

•  Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
•  Je bent in bezit van een  MBO diploma
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel.

Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is inkoop een speerpunt. Jij draagt als administratief medewerker bij aan de afdeling inkoop. Een belangrijk deel van je werk is het actueel houden en beheren van alle contracten in een applicatiesysteem. Door een up-to-date contractenbank heeft de hele gemeente – en specifiek de contractmanagers en inkopers – inzicht in de contracten. Je bent het aanspreekpunt voor de gemeente als het gaat om de registratie van contracten.
In jouw functie als administratief medewerker

• Registreer je de aangegane overeenkomsten in de contractenbank en voer je mutaties door
• Ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneel beheer van de contractenbank
• Bewaak jij de kwaliteit van de contractbank en voer je controles uit
• Heb je een signaalfunctie richting de organisatie
• Maak je (Excel)overzichten en rapportages voor de inkoopadviseurs of de interne klant
• Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het gebruikersoverleg van de contractenbank
• Beheer je de mailboxen Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer
• Ondersteun je Team Inkoop bij administratieve werkzaamheden.

We doen het samen!
Je komt terecht in een actief en gemotiveerd team. Professionele inkoop staat bij het team hoog in het vaandel. Ze vinden collegialiteit en plezierig samenwerken erg belangrijk. Ze hebben ook veel contact met collega's van andere afdelingen. Ze ondersteunen hen met onze kennis en adviezen over inkoop. Het team bestaat uit:

• Zeven inkoopadviseurs
• Twee contractbeheerders
• Een inkoopanalist
• Een aanbestedingsjurist
• Een teammanager

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.