Salaris administrateur/consulent voor 36 uur per week Emmen • Tangenborgh

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij aan de slag als salaris administrateur/consulent binnen een ambitieuze afdeling die elke dag een stap vooruit wil? Heeft het loonstrookje geen geheimen voor je en kun jij uitleggen aan collega’s hoe het zit? Vind je het leuk om processen te optimaliseren en te structureren? Dan zijn we op zoek naar jou!

De functie van salaris administrateur/consulent bij Zorggroep Tangenborgh is veelzijdig en vraagt om een combinatie van analytische vaardigheden, kennis van wet- en regelgeving en een klantgerichte instelling. De salaris administrateur/consulent speelt een cruciale rol in het waarborgen van de correcte salarisverwerking, het adviseren van collega's over salaris gerelateerde zaken en het verbeteren van processen.

Wat ga je doen?

Als salaris administrateur/consulent zorg jij er samen met jouw collega voor dat maandelijks zo’n 1.500 medewerkers hun salaris correct en op tijd ontvangen. Met behulp van AFAS en het roosterpakket ONS verwerk je alle salarissen

Je hebt een scherp oog voor detail en weet de juiste prioriteiten te stellen, zelfs als de druk toeneemt. Naast je dagelijkse taken sta je altijd klaar om vragen van collega’s te beantwoorden, en neem je initiatief in het verbeteren van werk processen. Heldere communicatie is voor jou de sleutel. Zowel binnen je team als met andere afdelingen.

Je werkt zelfstandig maar voor overleg en advies weten jij en je collega elkaar altijd te vinden. Samen zorgen jullie ervoor dat lonen, belastingen en afdrachten zonder problemen op tijd worden aangeleverd bij de juiste partijen.

Een belangrijk onderdeel van het werk is het up-to-date houden van de kennis van wet- en regelgeving. Nieuwe cao-afspraken, wijzigingen in belastingwetgeving of andere relevante ontwikkelingen worden nauwlettend gevolgd en geïmplementeerd in de salarisadministratie. Daarnaast kunnen collega’s van andere afdelingen jou benaderen met vragen over de salarisberekening, verlofregelingen en andere onderdelen van het loonstrookje.

Een andere belangrijke taak is het uitvoeren van controles op de salarisadministratie. Dit zijn zowel regelmatige controles op de juistheid van de gegevens als het uitvoeren van jaarlijkse controles in het kader van de jaarrekening. Ook wordt je gevraagd om, structureel en ad-hoc, overzichten aan te leveren over gegevens van de salarisadministratie.

Je bent een expert op het gebied van salarisadministratie en je bent daarnaast niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking, maar ook voor projecten zoals verbeteringen van de software en procesverbeteringen. Ook werk je tevens samen met externe instanties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen.

Waar ga je werken?

De functie salaris administrateur/consulent valt onder de afdeling Financiële Zaken. Deze afdeling bestaat uit meerdere teams: de financiële administratie, klantenadministratie, salarisadministratie, control, coördinator informatievoorziening en de medewerkers AO/IC en wordt aangestuurd door de manager Financiële zaken en Informatiemanagement. De afdeling verzorgt de financiële en administratieve bedrijfsvoering voor de gehele organisatie en de daaraan gekoppelde in- en externe informatievoorziening. De werksfeer is informeel en collegiaal met korte lijnen.

Je werkt op de Hooggoorns 16 in Emmen.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een analytische en accurate collega met humor en een flexibele houding. Daarnaast ben je servicegericht, proactief en communicatief vaardig. Verder heb jij:

• Minimaal een mbo-4 diploma richting administratie, aangevuld met een PDL-diploma;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met AFAS Profit en Insite is een pré;
• Ervaring in de VVT is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een vast contract voor 36 uur per week;
• Inschaling volgens FWG 45 (tussen de € 3.384,- en € 4.102,-) van de CAO VVT op basis van opleiding en ervaring;
• Je krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Toegang tot de Tangenborgh academie om je verder te ontwikkelen (o.a. e-learningen van Good Habitz);
• Een smartphone en laptop in bruikleen;
• Benefits at Work;
• Een MKSA-regeling met leuke fiscale voordelen;
• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.

Tangenborgh als organisatie

Wij zijn Tangenborgh, gespecialiseerd in het aanbieden van zorg voor ouderen, gericht op wonen, zorg en welzijn. Wij hebben woonzorglocaties in de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen. Vanuit ruim vijftien locaties bieden we 24 uur per dag zorg in heel Zuidoost-Drenthe. Geworteld in de regio staan we dicht bij de mensen en kennen onze bewoners en klanten en hun wensen. Thuis in de regio, zoals we dat ook wel noemen. Kijkend naar onze zorg zijn we specialist en generalist tegelijk. Als expert in psychogeriatrie hebben we landelijk de basis gelegd voor een innovatieve zorgaanpak voor mensen met dementie. Kortom de leukste zorgaanbieder van het gehele noorden!

Informatie

Wil je inhoudelijk meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Hennie Schuttert (Manager Financiën en Informatiemanagement) op telefoonnummer of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Jouwsollicitatie

Ben je enthousiast geworden over deze vacature? We zien je reactie graag tegemoet via het sollicitatieformulier op onze website.

De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats.

Mochten we eerder onze kandidaat hebben gevonden dan sluiten we de vacature eerder dan genoemd.

Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure.