Opleidingscoordinator Utrecht • Wyzer

Als opleidingscoördinator ben jij een hands-on, proactieve secretaresse met ervaring met opleidingen en ondersteun jij onze trainers bij de volledige organisatie van klanttrajecten: van offerte tot evaluatie. Je bewaakt de planning, verzorgt het contact met klanten en deelnemers, organiseert lesmateriaal en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers én collega’s. Kortom: jij houdt het overzicht én de boel in beweging. Een echte spilfunctie, waarin je organisatorisch én inhoudelijk betrokken bent.

• Je coördineert meerdere klanttrajecten tegelijk (5 tot 8 projecten);
• Je bewaakt de voortgang, deadlines en kwaliteit van trajecten;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke afhandeling;
• Je communiceert helder met klanten, deelnemers en collega’s;
• Je stelt evaluaties op, ondersteunt in het opzetten van leeromgevingen, en denkt actief mee over verbeteringen;
• Algemene secretariële werkzaamheden;
• Je draagt bij aan het optimaliseren van onze dienstverlening met een frisse blik en slimme ideeën.

Wij zijn Wyzer Academie. We ontwikkelen vandaag de kennis en vaardigheden voor een beter morgen. Wij ondersteunen semi-publieke organisaties om een cultuur van vertrouwen, groei en samenwerking te creëren, waarbij we de samenleving centraal stellen. We focussen op open communicatie en werken vanuit de bedoeling, zodat publieke professionals klaar staan voor complexe uitdagingen en echte verandering mogelijk kunnen maken. We staan voor een gezamenlijke ambitie en persoonlijke groei waarmee we ervoor zorgen dat we elke dag vooruit gaan. Samen bouwen we aan een toekomst van duurzame verbinding en samenwerking.

Je bent ambitieus en je hebt interesse in het versterken van de semi-publieke sector. Je bent resultaatgericht, leergierig en nieuwsgierig. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Actuele kennis van de laatste inzichten en trends op het gebied van leren en ontwikkelen (L&D);
• Vaardigheden in het inzetten van AI tools zoals ChatGPT;
• Een no-nonsense, pragmatische en proactieve mindset;
• Een scherp oog voor planning en detail;
• Een secretariële achtergrond is een pré;
• Kennis van de semi-publieke sector is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Allereerst, een leuk team met een open en ontspannen sfeer waar hard wordt gewerkt en waar er ook ruimte is voor een lach. Het is een ondernemende omgeving waarin je jouw initiatief en talent kan inzetten om jezelf, ons team, onze organisatie en onze business verder te brengen. Verder krijg je:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring, capaciteiten en kwaliteiten;
• Een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van collectieve pensioenen en verzekeringen;
• Direct een vast contract;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• 26 vakantiedagen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden (opleidingen, trainingen en cursussen) bij onze eigen Academie;
• De leukste collega’s en de altijd gezellige donderdagmiddag borrel;
• En het belangrijkste van allemaal, aandacht voor jou.

Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij.  Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.

Ben jij ons aankomende opleidingscoördinator? Solliciteer dan direct door op de link te klikken of bel/ mail voor meer informatie!

Naast een opleidingscoördinator zijn wij ook op zoek naar nieuwe collega’s voor andere vacatures. Nieuwsgierig?